CV’s transformeren. Klinkt simpel, toch? Maar hoeveel tijd verlies jij nog steeds aan cv’s in twintig verschillende layouts, vreemde lettertypes en rommelige tabellen? Recruiters zuchten, kandidaten haken af en je ATS? Dat spaart geen seconden, het verslindt ze. Wat als die hele wirwar automatisch strak, foutloos en in jouw huisstijl uit het systeem rolt? Dat is precies wat de CV Transformer van Spadework doet: hij verandert uren knip-en-plakwerk in een handomdraai. klaar voor een workflow die echt lekker loopt?
Het probleem: cv’s in duizend smaken en een ATS met kieskeurige trekjes
Je opent je inbox. Tien nieuwe kandidaten, tien totaal verschillende cv’s. Word, PDF, zelfs een foto van een papieren document. Lettertypes als Comic Sans staan broederlijk naast Times New Roman. Tabs verschuiven, tabellen breken, kolommen lopen door elkaar.
En dan het moment dat je alles in het ATS probeert te plakken. Chaos. Veldjes missen, skills staan verkeerd, het systeem geeft foutmeldingen. Ondertussen tikt de klok door. Je wilde snel matches leveren, maar je bent alweer een kwartier per kandidaat kwijt.
Die verspilde tijd kost frustratie en geld. Niet alleen bij jou, maar ook bij de kandidaat die wacht op feedback. Hier komt het concept cv’s transformeren om de hoek kijken.
Waarom cv’s transformeren cruciaal is
Even de voordelen op een rij.
Tijdsbesparing. Wat eerst een uur schuiven en kopiëren was, duurt straks nog twee minuten.
Consistentie. Elk cv rolt er in jouw aangevraagde huisstijl uit. Fris en herkenbaar.
Minder fouten. Geen afgesneden alinea’s of ontbrekende certificaten meer.
Betere matching. Een netjes ingelezen cv betekent dat je ATS de juiste zoektermen herkent.
Betere kandidatenervaring. Een professioneel document maakt dat een kandidaat zich serieus genomen voelt.
Kortom, cv’s transformeren bespaart je stress en verhoogt de kwaliteit van je dienstverlening. Klinkt goed, toch?
CV transformeren voor ATS
Maar hoe zorg je dat elk cv, ongeacht bron of formaat, vlekkeloos in je ATS belandt?
Een modern ATS is kieskeurig. Het verwacht bepaalde velden, herkent tabellen maar half en raakt in de war van rare lettertypes. De CV Transformer van Spadework zet eerst alle informatie om naar een schone, gestandaardiseerde structuur. Daarna volgt pas de opmaak, jouw gepersonaliseerde opmaak.
Het resultaat:
Het ATS ziet altijd dezelfde kolommen en regels.
Jouw zoekfilters werken ineens wél.
Rapportages kloppen omdat velden hetzelfde blijven.
Zonder deze stap blijft een ATS een krachtig stuk software dat door slechte input half vermogen levert.
AI CV converteren: zo pakt Spadework het aan
Spadework’s CV Transformer gebruikt een slim AI–model dat speciaal is getraind op (geanonimizeerde) recruitmentdata. Het herkent namen, opleidingen, skills, noem maar op. Vervolgens plaatst het die data in een helder template.
De CV converteren workflow:
Je uploadt elk willekeurig document. Word, PDF, zelfs een gescand beeldbestand.
De AI leest, tagt en rangschikt alle velden.
Het cv krijgt jouw aangevraagde huisstijl. Kleuren, logo, lettertype… alles.
Pas het eventueel nog aan waar nodig en exporteer.
Klik "Sla op in ATS" en de informatie uit het cv wordt vervolgens teruggeschreven naar de velden in je in Carerix, Bullhorn, Otys of welk ander ATS je ook gebruikt.
Geen losse macro’s. Geen copy-paste. Gewoon klaar in elk gewenst formaat.
Even gluren: concrete case-studies
Kayak
Bij Kayak wilden ze vooral snelheid en soepelheid in hun workflow. Dankzij Spadework loopt alles merkbaar vlotter.
“De manier van werken met Spadework is heel fijn. Alles wordt snel opgepakt en het product werkt gewoon goed. Complimenten hoe soepel alles gaat. Soms zijn we bijna bang dat concurrenten er ook mee aan de slag gaan!”
— Willem Heutink, Head of Operations bij Kayak
TalentCare
Bij TalentCare draaide alles om tijdbesparing en betere samenwerking. Binnen een dag na het eerste contact stond Spadework live en leverde het resultaat op.
“We namen contact op en zaten dezelfde dag nog om tafel. Twee dagen later waren we al live. Wil je tijd besparen, sneller werken én beter resultaat? Dan moet je bij Spadework zijn.”
— Janine Vinders, Manager bij Talent&Care
Wierenga & De Graaf
Voor Wierenga & De Graaf was het belangrijk dat feedback snel opgepakt werd en dat ze hun processen konden stroomlijnen. Spadework bleek precies die ondersteuning te bieden.
“De samenwerking met Spadework bevalt goed. Feedback wordt direct opgepakt en vaak is het hartstikke snel geregeld. Geen tickets, geen wachttijden, gewoon doen. Dat sluit naadloos aan bij hoe wij zelf werken.”
— Sander Schaafsma, Manager bij Wierenga & De Graaf
Waarom juist Spadework? De USP’s op een rij
De CV Transformer van Spadework is méér dan een conversietool. Het is een complete toolkit waarmee je slimmer, sneller en professioneler werkt.
Vacature-specifiek: match cv’s automatisch met keywords voor een hogere plaatsingskans
LinkedIn verrijking: voeg actuele data toe via de LinkedIn-URL van de kandidaat
Terugschrijven naar ATS: velden worden direct teruggezet in jouw ATS
Meertalig: transformeer cv’s direct naar de gewenste taal
Custom AI: afgestemd op jouw workflow voor maximale efficiëntie
Editor: versleepbare onderdelen en AI-aanpasbaar
Meerdere formaten: PDF, Word, TXT, HTML en meer
AVG-proof: 100% in lijn met EU-wetgeving
Veilige dataopslag: alle gegevens worden uitsluitend in de EU opgeslagen
Veelgestelde vragen en een paar hardnekkige mythes
Werkt dit ook als een kandidaat een foto van zijn cv stuurt?
Ja. De OCR-module herkent tekst in afbeeldingen en zet die om.
Kan ik na het transformeren nog handmatig wijzigingen doen?
Zeker. De preview is bewerkbaar. Jij houdt de regie.
Hoe zit het met privacy en GDPR?
Alle data blijft binnen beveiligde EU-servers.
Past het systeem zich aan onze merk-richtlijnen aan?
Absoluut. Samen met Spadework maken we een een template volledig in jouw huisstijl die jij daarna makkelijk kunt gebruiken voor elke kandidaat.
Het laatste zetje
Je weet nu wat er misgaat met cv’s. Je hebt gezien hoe cv’s transformeren met AI eruitziet. Je kent de stappen, de voordelen en de feiten.
Waar wacht je nog op? Boek vandaag nog een demo met Lucas, activeer de CV Transformer en zet handwerk op de automatische piloot. Een klik. Een cv. Geen gedoe.
