Bei Wierenga & De Graaf dreht sich alles um persönliche Aufmerksamkeit und echte Verbindung. Mit Arbeitgebern und Kandidaten. Freiheit, Gleichwertigkeit und Neugier bilden das Herzstück ihrer Herangehensweise, und genau das macht sie stark darin, diesen einen perfekten Match zu finden.
Dennoch gab es eine Aufgabe in ihrem Prozess, die dem Team immer wieder die Energie raubte. Sie war zeitaufwendig, langweilig und führte zu Dokumenten, die nie ganz einheitlich waren. Für ein Unternehmen, das mit führenden Auftraggebern arbeitet, fühlte sich das wie eine Bremse für die Geschwindigkeit und Qualität an, auf die sie so stolz sind.
Von Frustration zu Einheitlichkeit und Leichtigkeit
Wir sprachen mit Sander Schaafsma, Manager bei Wierenga & De Graaf.
„Früher arbeitete jeder anders, der eine erstellte ein Word-Dokument, der andere arbeitete mit einem PDF. Das Ergebnis war, dass Lebensläufe nicht immer gleich aussahen. Es kostete Berge an Zeit und Energie, und ehrlich gesagt, passte es einfach nicht zu den Unternehmen, für die wir arbeiten. Lebensläufe zu formatieren macht keinen Spaß, es lenkte ab von dem, was uns wirklich Energie gibt: Gespräche führen und Matches machen.”
Ein früheres Tool schien zunächst eine Lösung zu sein, brachte aber letztendlich vor allem Frustration.
„Es brachte keinen Zeitgewinn, im Gegenteil. Man war trotzdem mit Korrekturen und Ausrichtungen beschäftigt. Man fühlte sich unsicher, ob das Dokument gut genug zum Versenden war. Und das ist nicht der Eindruck, den wir unseren Kunden vermitteln wollen.”
Neuer Anfang
Mit dem CV Transformer von Spadework ist dieses Kapitel endgültig abgeschlossen. In wenigen Minuten steht jedes Profil fehlerfrei, akkurat und im einheitlichen Wierenga & De Graaf-Stil bereit.
„Jetzt ist alles immer gleich. Das Endergebnis ist akkurat, fehlerfrei und wiedererkennbar. Genau so, wie wir es wollen,” so Schaafsma.
Die Auswirkung
Wo Recruiter zuvor drei Viertelstunden bis zu einer Stunde für die Formatierung eines einzelnen Lebenslaufs benötigten, gelingt es jetzt in nur fünf Minuten. Vertriebsberater können zudem direkt auf Chancen reagieren. Wenn ein Kunde begeistert auf einen Kandidaten reagiert, können sie beruhigt sagen, dass sie noch am selben Nachmittag einen Lebenslauf zusenden. Das gibt Geschwindigkeit und Sicherheit, wo zuvor hauptsächlich Stress und Zweifel überwiegten.
„Früher wagte man kaum zu sagen, dass man schnell einen Lebenslauf senden würde, weil man wusste, dass es noch Stunden dauern könnte. Jetzt ist es nur noch kurz prüfen und fertig. Das gibt uns Ruhe und Vertrauen gegenüber dem Kunden,” erzählt Schaafsma.
Warum Wierenga & De Graaf sich für Spadework entscheidet
Was für Wierenga & De Graaf den Unterschied macht, ist die Zusammenarbeit.
„Spadework fühlt sich nicht wie ein Anbieter an, sondern wie ein Partner. Feedback wird sofort aufgenommen und oft ist es eine halbe Stunde später schon erledigt. Keine Tickets, keine Wartezeiten, einfach machen. Das passt nahtlos zu unserer eigenen Arbeitsweise.”
Auch das Erscheinungsbild spielt eine wichtige Rolle.
„Auf dem Markt sieht man oft chaotische oder langweilige Lebensläufe, aber wir wollen Professionalität und Konsistenz. Mit Spadework liefern wir jetzt immer ein Dokument ab, das nicht nur dem Kandidaten gerecht wird, sondern auch unser Büro stärkt.”
Abschließend
Bei Wierenga & De Graaf dreht sich alles um Menschenarbeit. Dank Spadework können sie sich vollständig darauf konzentrieren, was sie gut können: inspirieren, beraten und den perfekten Match finden.
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