Woche null
Analyse und Bereinigung der Datenbank
Wir lesen Ihre Datenbank und räumen auf, was darin steht: Lücken, Dubletten, leere Felder. Sie bekommen Ihre eigenen Daten vollständig zurück.
Daniel Morgan
Kontakt seit 2021
ArbeitgeberNorthbay MarineSeit 6 Monaten weg
PositionHead of OperationsZwei Positionen her
BrancheMaritim & OffshoreJetzt in der Energie
RegionRaum NorthbayJetzt in Eastport
In Ihrer Listenansicht sieht dieser Datensatz noch gut aus.
Die Situation
Ihre Datensätze haben sich nicht verändert, alle darin schon.
Tausende Kontakte, und keiner sagt Bescheid, wenn sich etwas ändert.
Sie erfahren es, wenn längst jemand anders angerufen hat.
20.000
3.340
haben dieses Jahr den Arbeitgeber gewechselt.
20.000 × 16,7 %
1.900
haben auch die Branche gewechselt, Ihre Filter übersehen sie komplett.
20.000 × 9,5 %
DNB-Analyse von CBS-Mikrodaten, 2011 bis 2025
16,7 Prozent der Beschäftigten wechseln jedes Jahr den Arbeitgeber, und 57 Prozent davon wechseln auch die Branche. Das ist ein landesweiter Durchschnitt über alle Beschäftigten. In Zeitarbeit und Personaldienstleistung liegt der Wert höher, betrachten Sie Ihre Zahl also als Untergrenze.
Datenanreicherung und Bereinigung
Jeder Datensatz veraltet. Nicht jeder muss das.
Ihre Datenbank hält sich selbst aktuell, damit ein Signal den Anruf wert ist.
Korrigiert, dann vervollständigt
Veraltete Werte werden korrigiert, leere Felder werden gefüllt, und was stimmt, bleibt unangetastet. Es kommt von außerhalb Ihres Systems: aus den öffentlichen Profilen, in denen Kandidaten ihre eigene Laufbahn pflegen.
Erst an einer Auswahl simulieren, dann die ganze Datenbank
Legen Sie fest, welche Felder ein Run füllen darf, und welche er überschreiben darf
Seniorität folgt Ihrer Definition, nicht unserer
In Wochen in Ihrem eigenen ATS live, kein Migrationsprojekt
Agent · AnreicherungRun abgeschlossen
100% aktuell
| Kandidat | Branche | Level | Position |
|---|---|---|---|
NDNoah de Wit | Industrietechnik | Senior | Field EngineerOperations Lead |
MJMila Janssen | Medizintechnik | Medior | Service Technician |
LBLiam Bakker | Energie | Medior | Project EngineerProject Manager |
SBSofie de Boer | Handelslogistik | Junior | Planner |
EVEmma Vermeer | Infrastruktur | Senior | Site ManagerContract Manager |
Sourcing
Kandidaten aktualisieren erst ihr LinkedIn, bevor sie sich bewerben. Sie rufen vorher an.
Sie kannten den Kandidaten längst. Nur das Signal ist Ihnen entgangen.
Timing schlägt Volumen
Die gesamte Berufserfahrung ergänzt. Eine neue Bio. Ein neues Profilfoto. Drei Änderungen in einer Woche, während sich an seiner Stelle nichts ändert. Das kann auf eine stille Wechselbereitschaft hindeuten.
Sie bekommen einen Hinweis und eine Aufgabe am Datensatz, dort wo Sie ohnehin arbeiten
Sie rufen jemanden an, dessen Profil sich gerade ändert, keine Liste von letztem Jahr
Nur Kandidaten, die Sie kennen: in Ihrem eigenen System, nie eine kalte Liste
Profilaktivität3 Änderungen in 7 Tagen
Frank Jones
Engineer · Kestrel IndustriesEngineer · Kestrel Industries
MaschinenbauNiederländisch, Englisch & Deutsch
BerufserfahrungErfahrung komplett ergänzt
Bis 2019Bis 2019Bis heute
BioNeue Bio
Keine BioKeine BioErgänzt
ProfilfotoNeues Profilfoto
Von 2019Von 2019Letzte Woche
Gleiche Funktion · gleicher Arbeitgeber
Gleicher Job, aktualisiertes Profil. Genau das Muster, das oft vor der ersten Bewerbung kommt.
New business
Erkennen Sie Neugeschäft als Erster.
Ein Kontakt wechselt. Sein neues Unternehmen sucht Personal. Sie sehen beides.
1Der Kontaktdatensatz
Ein Kontakt, den Sie kennen, wechselt zu einem Unternehmen, das Sie nicht haben.
Der Datensatz aktualisiert sich selbst, und die Beziehung wandert mit.
Rick Bergmann
Kontakt seit 2021 · betreut von Franziska
Position
Hiring Manager
Firma
Ruhrtechnik
Dahlmann
DahlmannBeziehung
Warm · Sie haben 3 Personen für ihn platziert
2Der Organisationsdatensatz
Ihre Stellen erscheinen, bevor jemand Sie anruft.
Jede Stelle landet auf dem Datensatz, zugewiesen an den richtigen Recruiter.
Dahlmann
Industrieservice · Duisburg
Kontakt
Kein Kontakt hinterlegtRick Bergmann
Zuständig
Franziska Weiß · folgt Rick
Stellen diese Woche
Maintenance Engineer
QHSE Advisor
Agents
Drei Agents, die ab Tag eins laufen.
Diese drei sind in Ihrem Account enthalten. Den vierten schreiben Sie selbst.
Für wen er abdecktwenn worauf er reagiertdann was er tut
Agent · Eingang
Ein Lebenslauf landet im Posteingang
Füralle Kandidatenwennein Lebenslauf per E-Mail eintrifftdannerstelle einen Lebenslauf in Ihrer eigenen Vorlage
Läuft automatisch · landet in Ihrem ATS
Agent · Jobwechsel
Jemand wechselt den Job
Füralle Kontaktewennsich das Social-Media-Profil ändertdannposte Position und Arbeitgeber in den Team-Feed
Läuft bei jeder Änderung · Ihr Team sieht es zuerst
Agent · Stellensignal
Ein Kunde stellt ein
Füralle Unternehmenwenneine neue Stelle erscheintdannfüge die geparste Stelle dem Account hinzu
Läuft täglich · landet als Aufgabe
+ Neuer Agent
Sie sind dran
Fürwenndann
Wählen Sie von jedem eins. Das ist das ganze Setup.Eigenen Agent bauen
Onboarding
In zwei Wochen läuft Spadework.
Keine Migration, keine Ausfallzeit, kein neues System, das Ihr Team lernen muss. Ihre Datenbank bleibt, wo sie ist. Wir ergänzen nur, was sie Ihnen bisher nicht gesagt hat.
Woche eins
Ihre Agents einrichten
Gemeinsam wählen wir die Signale, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Sie legen fest, wie viel jeder Agent selbst entscheidet, und wo die Chance landet.
Woche zwei
Spadework läuft
Die ersten Chancen kommen in dem System an, in dem Ihr Team ohnehin arbeitet. Sie sehen sie rechtzeitig und entscheiden, was als Nächstes passiert.
Questions, answered
Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Was Personaldienstleister wissen wollen, bevor sie ihre Datenbank verbinden. Kurze Antworten, kein Kleingedrucktes.
Es behält die Menschen und Unternehmen im Blick, die bereits in Ihrer Datenbank stehen, und meldet sich, sobald sich etwas bewegt. Ein Kontakt wechselt, ein Kunde stellt wieder ein, ein Kandidat macht einen Schritt. Sie bekommen die Bewegung samt Kontext, und Sie entscheiden, was sie wert ist.
Wir nennen das Opportunity Intelligence. Praktisch heißt das: Diese Chancen waren längst Ihre, Sie haben sie nur nicht rechtzeitig gesehen.
Diese Arbeit übernehmen Agenten. New Business, Database Enrichment und Sourcing sind die Agenten, mit denen Sie starten, und jeden davon passen Sie an Ihre Arbeitsweise an. Bei diesen dreien bleibt es auch nicht: Für die Arbeit, die Ihr Team jede Woche wiederholt, bauen Sie sich einen eigenen.
Aus Ihrer eigenen Datenbank. Spadework arbeitet mit den Menschen und Unternehmen, zu denen Sie bereits eine Beziehung haben, und ergänzt diese Datensätze aus öffentlichen Quellen. Keine gekauften Kontaktlisten, keine kalten externen Daten.
Ja. Spadework arbeitet innerhalb Ihrer eigenen Datenbank, mit Personen, die dort mit Einwilligung stehen, und ist in der EU entwickelt und gehostet. Niemand von außerhalb Ihres Netzwerks gelangt ins System.
Es wird auch nichts zusammengeführt. Die Daten des einen Unternehmens landen nie bei einem anderen.
So viel, wie Sie erlauben, und nicht mehr. Jeder Agent hat zwei getrennte Schalter, und Sie stellen beide selbst ein. Start runs legt fest, ob der Agent von sich aus starten darf, sobald etwas hereinkommt. Apply changes legt fest, ob er sein Ergebnis selbst zurückschreiben darf. Jeder Schalter steht auf Freigabe erforderlich oder auf automatisch, pro Agent, und Sie können ihn jederzeit zurückstellen.
Daneben steht eine Maturity-Leiter, die zeigt, wie weit ein Agent eingearbeitet ist: Testen Sie ihn an einem Ereignis, dann an einigen, lassen Sie ihn danach selbst seine Tools nutzen und schließlich auf so vielen Ereignissen laufen, wie Sie möchten. Sie testen weiter, bis Sie seinem Urteil vertrauen. Es wird nichts übernommen, was Sie nicht freigegeben haben, außer Sie haben das selbst aktiviert.
Nein, nicht von sich aus. Sie erhalten die Meldung samt Kontext, und was danach passiert, entscheiden Sie. Die Beziehung, die Sie aufgebaut haben, bleibt Ihre.
Wenn Sie es doch automatisch möchten, geht das. Sie geben dem Agenten die Anweisung, selbst eine Nachricht zu senden. Es ist also eine Entscheidung, kein Standard: Es geht nichts hinaus, was Sie nicht selbst aktiviert haben.
Nein. Spadework hat formale Partnerschaften mit OTYS, Carerix, Byner und Mysolution und ist unter anderem auch mit Bullhorn, Teamtailor und Yellowyard verbunden. Ist Ihres nicht dabei, schauen wir es uns gemeinsam an und richten die Anbindung ein.
Ohne ATS laden Sie Ihre Kontakte hoch und erhalten Ihre Opportunities per E-Mail. Spadework ersetzt Ihr ATS nicht, es ergänzt, was Ihr ATS Ihnen nicht gibt.
Nein, nur Admins. Meistens eine Führungskraft oder die Person, die die IT betreut. Sie bauen die Agenten, legen die Einstellungen fest und bestimmen damit auch, wie die Opportunities ankommen und bei wem.
Der Rest Ihres Teams kommt nicht in Spadework, sondern arbeitet weiter im eigenen ATS. Eine Notiz am Datensatz, eine Aufgabe für den Inhaber des Accounts, oder eine einzige E-Mail am Morgen mit ausschließlich den eigenen Opportunities. Niemand muss ein neues Tool lernen, es passt also sofort in die Arbeitsweise Ihres Teams.
Sourcing-Tools finden Menschen, die Sie noch nicht kennen. Spadework sagt Ihnen, wann die Menschen, die Sie bereits kennen, in Bewegung geraten. Die Beziehung besteht schon, und deshalb kommt der Anruf anders an.
Ja, genau darum geht es. Die Agenten, mit denen Sie starten, decken die Bewegung ab, die für die meisten Unternehmen zählt. Danach bauen Sie Ihre eigenen: worauf er hört, welchen Teil Ihrer Datenbank er beobachtet, welche Tools er nutzen darf und wie viel er ohne Rückfrage tun darf.
Hat Ihr Team etwas, das es jede Woche wiederholt, ist das meist der erste Agent, den Sie bauen.
Innerhalb von 2 Wochen, kein Migrationsprojekt. Für die ATS, mit denen wir bereits verbunden sind, steht die Anbindung, dort ist also nichts zu bauen. Sie sehen es zuerst auf Ihren eigenen Daten, danach entscheiden Sie, was Sie aktivieren.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten schneller, als Sie denken, meist innerhalb von 24 Stunden.
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