Lucas Meijer: ‘Nicht mehr suchen, sondern Ihrem ATS Fragen stellen’
Spadework automatisiert Lebenslauf-Prozesse für Personalverleiher und Zeitarbeitsfirmen. Das Unternehmen wandelt Kandidatenprofile in standardisierte Dokumente um, die auf spezifische Vacancies abgestimmt sind. „Für den Personalverleih ist das sehr interessant: Es ist etwas, das sie täglich tun müssen. Wenn sie es jetzt halbherzig machen, ist das schade“, sagt Gründer Lucas Meijer in diesem Podcast.
Von der Beratung zum Kernproblem
Lucas Meijer und seine drei Spadework-Mitbegründer kamen alle aus dem Masterstudiengang AI. „Wir waren alle theoretisch sehr stark, alle in wissenschaftlichen Arbeiten veröffentlicht, sehr akademisch“, erzählt Meijer. „Aber wir fanden es auch spannend, einmal etwas Praktisches zu tun.“
Durch einen Beratungsauftrag kam das Team schließlich mit dem Problem in Kontakt, das die Grundlage für Spadework bilden würde. Eine Rekrutierungsagentur hatte strukturelle Schwierigkeiten bei der Bearbeitung von Lebensläufen. „Hey, wir stehen sehr stark vor diesem Lebenslaufproblem. Könnt ihr etwas dafür entwickeln?“
‘Keine oberflächliche Lösung’
Die Erwartung war einfach: Innerhalb eines Monats sollte eine funktionierende Lösung vorliegen. Diese Einschätzung erwies sich als völlig falsch. „Ein Monat wurde zu einem Jahr“, lacht Meijer. Das Problem saß tiefer als zunächst gedacht. Recruiter arbeiteten größtenteils mit einem CV-Parser, der nicht in der Lage war, die Daten mundgerecht zu extrahieren.
„Es wurde klar, dass eine grundlegende Lösung notwendig war, keine oberflächliche Lösung.“
Recruiter mussten nämlich alle exportierten Daten manuell in Microsoft Word anpassen, ein Prozess, der sich als ineffizient und zeitraubend erwies. „Word kostet auch viel Zeit, weil es nicht gut funktioniert. Dafür ist es auch nicht gemacht. Es wurde klar, dass eine grundlegende Lösung notwendig war, keine oberflächliche Lösung.“
Eigene Technologie als Antwort
Spadework entschied sich daher, eine vollständige eigene Lösung zu entwickeln. Das Unternehmen entwickelte einen eigenen CV-Parser, der Kandidatendaten genauer interpretiert und verarbeitet. Außerdem schuf das Team einen webbasierten Editor, mit dem Recruiter Dokumente direkt bearbeiten können, ohne Umwege über Textverarbeitungsprogramme. „Wir erstellen diese Dokumente selbst mit unserem eigenen CV-Parser“, sagt Meijer. „Und wir können sie in unserem eigenen Editor bearbeiten, direkt im Dokument selbst.“
„Für den Personalverleih ist das sehr interessant: Es ist etwas, das sie täglich tun müssen. Wenn sie es jetzt manuell machen, ist das schade.“
Das Tool konzentriert sich speziell auf Personalverleihfirmen, die Kandidaten den Kunden präsentieren müssen. Für diesen Sektor ist es tägliche Arbeit: Lebensläufe in Präsentationen umzuwandeln, die zu spezifischen Aufträgen passen. Laut Meijer gibt es dort noch viel Potenzial. „Für den Personalverleih ist das sehr interessant: Es ist etwas, das sie täglich tun müssen. Wenn sie es jetzt halbherzig machen, ist das schade.“
Maßgeschneiderte Lösungen liefern
Was Spadework laut Meijer von standardisierter Lebenslaufsoftware unterscheidet, ist der Grad der Anpassung pro Organisation. Ein konkretes Beispiel: Einige Büros möchten Praktika separat aufführen, andere betrachten sie als reguläre Berufserfahrung. „„Jedes Unternehmen betrachtet Lebensläufe anders. Jedes Unternehmen findet andere Dinge wichtig. Wir können alles aufteilen, genau so, wie Sie als Unternehmen mit diesen Daten umgehen möchten.“
„Bei Berufserfahrung können zum Beispiel bestimmte Fähigkeiten, die für eine spezifische Vacancy relevant sind, automatisch hervorgehoben werden.“
Außerdem kann das Tool vacanciespezifische Anpassungen vornehmen. „Bei Berufserfahrung können zum Beispiel bestimmte Fähigkeiten, die für eine spezifische Vacancy relevant sind, automatisch hervorgehoben werden. Auch können Fertigkeiten basierend auf der Relevanz für die Position eingestuft werden.“
Mehr Fragen, weniger Suchen im ATS
Neben der Transformation von Lebensläufen arbeitet Spadework an einer umfassenderen Lösung zur Datenbankaktualisierung. Das Ziel ist, dass Recruiter nicht länger manuell in ihrer Datenbank suchen müssen, sondern dass das System Fragen beantworten kann. „Wir arbeiten daran, Kandidateninformationen auf dem neuesten Stand zu halten, Vacancies automatisch darin zu integrieren, alles neu zu schreiben. Sodass Sie nicht suchen müssen, sondern Ihrem ATS spezifische Fragen stellen können.“
Diese Funktionalität analysiert tausende Profile gleichzeitig, überprüft, welche Kandidaten aktuelle Informationen enthalten, und ergänzt fehlende Daten mit Informationen von beispielsweise LinkedIn. Alle Aktualisierungen werden automatisch in das ATS zurückgeschrieben.
Zuerst die Niederlande, dann das Ausland
Mit vierzig Kunden steht Spadework vor einer neuen Phase. „Derzeit liefern wir sehr maßgeschneiderte Lösungen. Was sehr gut ist: Alle Kunden sind zufrieden. Aber es ist ein intensiver Prozess und daher teurer. Das wollen wir reduzieren, damit Kunden dasselbe Ergebnis mit weniger Kontakt erzielen können.“
„Der Große Amerikanische Traum ist wirklich Der Große Amerikanische Traum, aber das ist noch ein Schritt zu weit.“
Die Plattform verarbeitet mittlerweile mehr als 50.000 Kandidatenprofile für fünfzig Kunden in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Österreich. Die internationale Expansion erfolgt daher schrittweise. Solange es in den Niederlanden (und den umliegenden Ländern) Nachfrage gibt, möchte Meijer dort den Fokus legen. „Der Große Amerikanische Traum ist wirklich Der Große Amerikanische Traum, aber das ist noch ein Schritt zu weit.“
Bootstrapped und selektiv
Spadework hat keine externen Investoren hinzugezogen. „Die finanzielle Unabhängigkeit gibt dem Unternehmen Raum, in eigenem Tempo zu wachsen und Prioritäten selbst zu setzen“, erklärt Meijer. In der Zwischenzeit hat Spadework noch einiges in petto, aber es wird erwartet, dass erst die Skalierbarkeit der aktuellen Lösung in Ordnung gebracht wird.
Hören Sie den Podcast
Möchten Sie mehr von Lucas Meijer (Spadework) im Gespräch mit Recruitment Tech? hören? Hören Sie dann diesen Podcast, der live während des Recruitment Tech Demo_Day 2025 in Utrecht aufgenommen wurde.
