“AI is vooral handig om een paar minuten te besparen per klus.” Klinkt bekend, toch? Fout. Het echte wonder zit niet in tijdwinst, maar in extra arbeid die plotseling wél gebeurt – zonder dat er een nieuwe medewerker op de loonlijst komt. Stel je voor: dezelfde twintig recruiters leveren ineens werk dat eerder dertig mensen kostte. Hoe dan? In deze blogpost laat ik zien hoe slimme tools stapels onzichtbare AI-FTE’s aan je team toevoegen, en welke simpele rekentruc je kan toepassen om 60% meer plaatsingen te maken.
Wacht even… waarom focussen we zo op “tijd besparen”?
We doen het allemaal.
We tellen minuten, gooien ze op een hoop en roepen: “Kijk, AI scheelt me twee uur per dag.”
Maar wat zie je dan over het hoofd?
Het werk dat je vóór AI nooit deed.
Omdat je er simpelweg geen handen voor had.
Maak kennis met de AI-FTE
Let op: in de rest van dit artikel ga ik uit van drie plaatsingen per recruiter per maand. Dat is het huidige branchegemiddelde dat we uit meerdere bureaus terugkregen.
Stel je een recruiter voor in de financiële sector.
Hij zet op een maand 25 cv’s netjes om naar je eigen lay-out.
Handmatig kost dat ruwweg 30 minuten per cv.
Nu zet je er een slimme tool achter.
De recruiter klikt, checkt en is na twee minuten klaar.
Die ene taak vraagt dus 30 ÷ 2 = 15× minder mens-tijd.
Maar het echte nieuws?
Hij kan nu ook 15 × 25 = 375 cv’s aanpakken. Dus 350 extra!
Niet omdat hij harder werkt, maar omdat de klus niet meer lomp veel tijd vreet.
Dat zijn 350 × 30 minuten = 10 500 AI-minuten.
Omgerekend: pakweg één extra full-timer die onzichtbaar naast je zit te klussen.
Dat noemen we een AI-FTE.
Extra capaciteit, nul stoelen erbij.
Maar als je 15× zoveel cv’s kunt omzetten, maak je dan ook 15× zoveel plaatsingen? Niet helemaal.
In theorie kun je met 375 cv’s zo’n 45 potentiële plaatsingen doen, simpelweg omdat er gemiddeld acht cv’s nodig zijn voor één match. Maar, en hier komt ’t, dat lukt alleen als de rest van je pipeline dát tempo óók aankan. Anders stapelen die cv’s zich op als vergeten sportschoenen in de gang.
De harde waarheid: welke impact maakt AI dan wél?
Die 15× geldt pas als alle andere stappen in je keten net zo snel gaan.
Zodra één schakel achterblijft, remt ’ie de rest.
Laten we dus de hele flow langs een meetlat leggen.
Ik pak vier alledaagse taken en laat zien wat er gebeurt als je ze allemaal automatiseert met slimme tools.
1. Cv’s omzetten
Voorheen: 25 stuks, handwerk, 30 minuten per cv.
Nu: 375 stuks, 2 minuten per cv.
Winst: één volle AI-FTE.
Beginnend recruiter? Die hoeft minder tijd kwijt te zijn aan knippen-en-plakken en kan dus extra energie steken in sourcing.
2. Vacatures verzamelen
Handmatig scannen van portals kostte zo vijf minuten per vacature.
Met een scraper-op-steroïden zakt dat naar praktisch nul.
Je hebt ineens een continue stroom leads.
3. Vacatures herschrijven
Twintig minuten pielen op tone-of-voice wordt één minuut AI-copy-edit.
Factor 20 verschil.
Resultaat: iedere vacature staat dezelfde middag live, met varianten voor LinkedIn, WhatsApp-broadcast én je eigen site.
4. Database bijhouden & kandidaten zoeken
Zoektermen, velden invullen, foutje maken, opnieuw beginnen… twintig uur per plaatsing was geen uitzondering.
Met slimme tools die je database up-to-date houden en voor jouw doorzoeken, daalt dat naar twee uur ‘kandidaatvalidatie’.
Je sourcing-range wordt breder, relevanter én sneller.
Wanneer stokt de keten?
Zodra één schakel hapert, hapert de hele lopende band. Dat kan van alles zijn:
Markt & vacatures. Zijn er überhaupt genoeg opdrachten om al die extra kandidaten kwijt te kunnen?
Beschikbaarheid van kandidaten. Je kunt duizend cv’s transformeren, maar zonder goede profielen blijft het feest uit.
Kunde van de recruiter. AI helpt, maar een matige intake of slappe pitch legt de machine stil.
Backoffice & administratie. Contracten, urenregistratie, facturatie: Gaat dat net zo snel mee? Zo niet, dan stapelt het werk zich alsnog op.
Misschien liggen de cv’s er wél in recordtijd, maar blijft er niemand over om alle kandidaten nog dezelfde dag te bellen. De extra profielen verstoffen dan in je ATS als vergeten sportschoenen in de gang.
Rust is trouwens óók productief. Sommige recruiters vinden het lekker om af en toe wat administratie te doen—simpel, repetitief werk om het hoofd leeg te maken. Een recruiter verklapte me laatst: “Soms haal ik drie extra plaatsingen per maand door gewoon een uurtje naar het plafond te turen.” Klinkt gek? Die mentale reset maakt de volgende belronde scherper.
Of stel dat er met één klik tien nieuwe vacatures online staan, maar tariefafspraken moeten nog steeds via drie managers. Zonder snelle goedkeuring schuift de stapel ‘pending approval’ vrolijk mee naar morgen.
En dan zijn er nog de warmbloedige klussen: contractbesprekingen, verwachtingsmanagement, kandidaten geruststellen vlak voor een interview. Daar staat AI voorlopig nog aan de zijlijn.
Het resultaat? Je kán uitkomen op een stevige plus (soms tot 50 % meer plaatsingen), maar alleen wanneer markt, mensen, processen én tools in hetzelfde tempo ademen.
PS. Wil je weten hoe je de verwachte groei in plaatsingen kan uitrekenen? We bieden tijdelijk een gratis consult aan waar we dit voor uitrekenen! Schrijf je in via https://spadework.ai/contact.
Tot slot – waar zet jij je onzichtbare collega aan het werk?
Stel je nog één keer die drukke maandag voor.
Postvak vol, telefoon gaat, targets hijgen in je nek.
Vóór AI koos je wat je liet liggen.
Na AI kun je meteen aan de slag én de klussen oppakken die anders nooit op je radar kwamen.
Dat is het echte voordeel.
Niet de bespaarde minuten, maar de nieuw gevonden meters.
Dus, even nadenken:
Welke taken eten nu je tijd op?
Welke taak schuif jij nog voor je uit?
Welke taken kun je vandaag al met AI automatiseren?
En niet vergeten: Welke kandidaten verdienen nú een langer, relaxter gesprek?
Voor je het weet levert je team van twintig het werk van dertig – en zit er geen enkele extra rugleuning in de kantine.
