Bij het schrijven van een introductietekst voor een CV is de tone of voice van groot belang. Het bepaalt de eerste indruk die een potentiële klant van de kandidaat krijgt. De juiste tone of voice kan je helpen om de persoonlijkheid en kwalificaties van de kandidaat duidelijk en aantrekkelijk voor de klant over te brengen.
Hieronder vind je een aantal problemen die vaak voorkomen bij het schrijven van een Tone of Voice en prompts in het algemeen. Per probleem beschrijven we ook een passende oplossing en een voorbeeld van hoe je dit in de prompt verwerkt.
De tone of voice bestaat uit twee onderdelen, de instructies en geen tot drie voorbeelden. De instructies worden gebruikt als leidraad om de introductietekst mee te genereren, en de voorbeelden dienen als voorbeeld voor de schrijfstijl.
5 veelvoorkomende problemen in prompts
Oppervlakkigheid:
Vaak wil de AI oppervlakkig blijven bij het voorstellen van kandidaten. Dit kan je voorkomen door de AI te forceren om dieper in te gaan op bepaalde aspecten. Hier is een voorbeeld:
Ga vooral in op de vaardigheden die een kandidaat heeft gebruikt en geleerd tijdens zijn/haar vorige ervaringen in plaats van enkel de functietitels.
Verkeerde interpretatie door spelfouten:
Klinkt simpel, maar is wel belangrijk. De prompts zullen beter gevolgd worden door de AI als de instructies in correct Nederlands zijn opgeschreven. Hierdoor zal de AI het beter begrijpen, en de gegeven instructies accurater kunnen uitvoeren.
Tekst is niet de correcte lengte:
Vaak wil je een introductietekst een bepaalde lengte meegeven. Het aantal woorden van een introductietekst expliciet benoemen werkt goed. Wat nog beter werkt is het expliciet benoemen van het aantal alinea’s en hoeveel woorden je deze alinea's wil hebben. Hier is een voorbeeld:
Schrijf een introductietekst van 3 alineas. In de eerste alinea geef je een persoonlijke introductie over de kandidaat van 30 woorden, de tweede alinea gaat in op de werkervaring van de kandidaat van 40 woorden en tot slot schijf je een alinea van 30 woorden die laat zien waarom de kandidaat bij de bijgegeven vacature past.
Of een algemene aanpak:
Maximaal 100 woorden.
Duidelijk AI-geschreven begin:
AI's kiezen vaak om op dezelfde manier een stuk text te beginnen als je ze geen instructie geeft hierover. De lezer heeft dan soms gelijk door dat de tekst door een AI is geschreven. Voorkom dit door vooraf aan te geven hoe de AI de tekst moet beginnen. Hier is een voorbeeld:
Begin met de karaktereigenschappen: Een {x}, {y} en {z} kandidaat.
Uitkomst hiervan is: Een blije, enthousiaste en gemotiveerde kandidaat. Deze techniek kan je ook toepassen om aan te geven hoe de tekst moet eindigen.
De AI maakt fouten of schrijft onwaarheden:
De AI kan verward raken als er te veel onnodige informatie in staat, zoals een naam van een kandidaat of een bedrijfsnaam in een voorbeeldtekst of in de instructies. Probeer deze namen te verwijderen en te vervangen door: {‘naam’}. Dit is een stuk duidelijker voor de AI, en zal daardoor accurater genereren. Hier is een voorbeeld:
Een actieve, positieve en hardwerkende professional. {‘naam’} is een hele snelle werknemer...
Voorbeeld-Instructie van 500 tekens
Begin met een sterke openingszin die de belangrijkste eigenschappen van de kandidaat benoemt. Gebruik actieve taal en concrete voorbeelden om de vaardigheden en prestaties te illustreren. Hou de tekst kort en relevant, en pas de toon aan de bedrijfscultuur en functie aan. Sluit af met een zin die het enthousiasme voor de rol en het bedrijf benadrukt van de kandidaat. De tekst mag maximaal 100 woorden zijn.
Voorbeeld-Instructies van 600 tekens
Een enthousiaste en resultaatgerichte professional, dat is {‘naam’}. Met een achtergrond in marketing en sterke analytische vaardigheden, weet zij strategieën te ontwikkelen die echt werken. {‘naam’} is creatief, gedreven en altijd op zoek naar manieren om zich verder te ontwikkelen. Haar vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, maakt haar een waardevolle toevoeging aan elk project. {‘naam’} passie voor innovatie en haar proactieve houding sluiten perfect aan bij de dynamische omgeving van {‘Bedrijfsnaam’}.
{‘naam’} is een gedisciplineerde en innovatieve IT-specialist met een passie voor probleemoplossing. Met een bachelor in Informatica en vijf jaar ervaring in softwareontwikkeling, brengt hij een schat aan technische kennis mee. {‘naam’} blinkt uit in het werken onder druk en heeft een bewezen staat van dienst in het leveren van hoogwaardige oplossingen. Zijn communicatieve vaardigheden en teamgeest maken hem de ideale kandidaat voor de rol van {‘Functietitel’} bij {‘Bedrijfsnaam’}.
