Dan zie je waar het gat zit. Heb je alleen aantekeningen uit het intakegesprek, dan werkt hij daarvandaan en laat hij zien wat er ontbreekt: geen salarisindicatie, niets over het team, niets over waarom de vorige persoon weg is.

Je belt de klant dus over drie dingen, in plaats van dat je ze bij benadering opschrijft.

Niet uit zichzelf. Wat niet in jouw materiaal staat, laat hij weg: salaris, aantal medewerkers, secundaire voorwaarden.

Wat hij wél kan opzoeken, zet hij apart naast de tekst: het bedrijf, de branche, de systemen waarmee ze werken. Loopt hij vast, dan meldt hij dat ook. Staat alleen jouw bureaunaam in de tekst en niet de eindklant, dan schrijft hij op dat hij daar niets over kan opzoeken, in plaats van er iets bij te bedenken.

Wil je dat hij een gat toch invult, dan zet je dat zelf aan in de instellingen. Het is dus een keuze die jij maakt, geen verrassing die je pas ziet als de vacature online staat.

Dat begint bij de titel, en niet op gevoel. Hij zet het gemiddelde maandelijkse zoekvolume naast elke variant, dus je ziet zwart op wit dat 'Accountmanager' vele malen vaker wordt ingetypt dan 'Accountmanager Zorg'. Je kiest op cijfers, en de functienaam van de klant blijft ernaast staan.

Hetzelfde geldt voor de zoekwoorden: hij haalt ze op met hun zoekvolume, jij vinkt aan welke je terug wil zien en hij verwerkt ze in de tekst. Daarnaast een schone structuur, zodat jobboards en zoekmachines hem goed kunnen lezen.

Ja, en dat is meestal het eerste dat de moeite waard is. Je hebt er tientallen staan die ooit haastig zijn gepubliceerd en daarna niet meer zijn aangeraakt. Je uploadt de oude tekst, leest de nieuwe na en zet hem terug.

Wel één voor één. Er is geen knop die je hele bestand in één keer doet.

Die blijven van jou en van je klant. Spadework is gebouwd en gehost in de EU, er wordt niets gepoold, en wat van het ene bureau is komt nooit bij het andere terecht.

De omschrijving die je klant je stuurt is bedrijfsinformatie, geen trainingsmateriaal.

Ja. De vacature wordt met alle gegevens teruggeschreven naar de velden in je ATS, dus je hoeft niets over te typen.

Werk je zonder koppeling, dan kopieer je hem met opmaak, als HTML of kaal, of je exporteert hem als pdf.

Publiceren doe je daarna vanuit je ATS, zoals je nu ook doet. Spadework vervangt je ATS niet, het vult aan wat je ATS je niet geeft.

Nee. Spadework heeft formele partnerships met OTYS, Carerix, Byner en Mysolution, en koppelt daarnaast met onder andere Bullhorn, Teamtailor en Yellowyard. Staat de jouwe er niet bij, dan kijken we er samen naar en regelen we de koppeling.

Heb je geen ATS, dan upload je je contacten en krijg je de opportunities per mail.

Het houdt de mensen en bedrijven in de gaten die al in je database staan, en geeft een seintje zodra er iets beweegt. Een contact stapt over, een klant gaat weer aannemen, een kandidaat maakt een stap. Je krijgt de beweging met de context erbij, en jij bepaalt wat die waard is.

Dat noemen we opportunity intelligence. In de praktijk betekent het: die kansen waren al van jou, je zag ze alleen niet op tijd.

Dat werk doen agents. New business, database enrichment en sourcing zijn de agents waarmee je begint, en die zet je helemaal naar je eigen hand. Het blijft ook niet bij die drie: voor het werk dat jouw team elke week herhaalt bouw je er zelf een.