Sourcing agent

Je volgende plaatsing zit al in je database.

Sourcing strandt vaak bij de informatie in je ATS. Het heeft vaak weinig context, en is niet up-to-date. Met Spadework zie je het sneller, met meer context, en perfecte timing.

Plan een demoBenieuwd? Run de gratis sourcing-ananlyse.
SourcingVanochtend
Tom Hayes
Engineer bij Norwell, staat nu als teamleider vermeld.
Nieuwe functie
Emily Carter
Heeft deze week VCA VOL en NEN 3140 toegevoegd.
Nieuw certificaat
Daniel Brooks
Verhuisd van Eastport naar Northbay.
Nieuwe locatie
3 nieuwe kansen
Sourcing

Kandidaten passen eerst hun LinkedIn aan, voordat ze gaan solliciteren. Jij belt voordat de kandidaat solliciteert.

De kandidaat kende je al, alleen had je het signaal gemist.

Timing wint van volume

Alle werkervaring uitgebreid. Een nieuwe bio. Een nieuwe profielfoto. Drie wijzigingen in één week, terwijl er aan zijn baan niets verandert. Dat kan wijzen op latent werkzoekend gedrag.

Je krijgt een seintje en een taak op het record, waar je toch al werkt
Je belt iemand die nu in beweging is, geen lijst van vorig jaar
Alleen kandidaten die je al kent: in je eigen systeem, nooit een koud bestand
Profiel in beweging3 wijzigingen in 7 dagen
Frank Jones
Engineer · Kestrel IndustriesEngineer · Kestrel Industries
Twee keer geplaatst · laatst in 2019Twee keer geplaatst · net bijgewerkt
WerktuigbouwkundeNederlands, Engels & Duits
WerkervaringAlle werkervaring uitgebreid
Tot 2019Tot 2019Tot vandaag
BioNieuwe bio
Geen bioGeen bioIngevuld
ProfielfotoNieuwe profielfoto
Uit 2019Uit 2019Vorige week
Zelfde functie · zelfde werkgever
Zelfde baan, bijgewerkt profiel. Precies het patroon dat vaak aan de eerste sollicitatie voorafgaat.
New business agent

Als iemand vertrekt, komt er een stoel vrij. Die is ook van jou.

Dezelfde beweging die jou een kandidaat oplevert, laat een vacature achter bij de oude werkgever. De ene agent volgt de persoon, de andere het bedrijf dat hij verlaat.

Bekijk de new business use case
Kandidaatsignaal
John Doe is nu Team Lead
Een stap omhoog, dus er staan nu andere rollen voor hem open.
Contactsignaal, dezelfde beweging
Emily Carter is weg bij Van Dael
Haar stoel staat leeg, en Van Dael is een bedrijf dat je al kent.
Goed om te weten

Veelgestelde vragen.

Wat je ziet bewegen bij een kandidaat, wat de AVG toelaat, en wie er belt. Korte antwoorden, geen kleine lettertjes.

Dat je begint bij de kandidaten die je al hebt gesproken, in plaats van bij een zoekopdracht op een extern platform. Die mensen staan al in je ATS, met een geschiedenis en een relatie erbij.

Spadework houdt die profielen actueel en geeft een seintje als er iets aan verandert. Je zoekt dus niet naar nieuwe mensen, je ziet wanneer bekende mensen in beweging komen.

Wat er in het profiel verandert: een nieuwe functietitel, een nieuwe locatie, een certificaat of opleiding erbij, een nieuwe werkgever.

Je ziet wie het is, wat er anders is dan de vorige keer en wanneer dat is opgemerkt. Vaak is de combinatie het interessantst: een nieuwe titel bij dezelfde werkgever leest anders dan een verhuizing naar een andere stad.

Nee. Spadework leest geen intentie en doet geen uitspraak over of iemand openstaat voor iets anders. Dat kun je niet weten uit een profiel, en het zou een claim zijn die we niet waar kunnen maken.

Wat je wel krijgt is het feit en het moment: dit is er veranderd, dit is wanneer. Of dat een goed moment is om te bellen, weet jij beter dan wij.

Nee. Spadework zet geen kandidaten naast vacatures en geeft geen scores. Er komt geen lijstje uit met wie het best zou passen.

Wat je krijgt is een schoon, actueel bestand en een seintje als daarin iets beweegt. Het oordeel over de match blijft bij de recruiter, want dat is precies het deel waar je vak zit.

Ja. Spadework werkt binnen je eigen database, op mensen die daar met toestemming in staan, en is gebouwd en gehost in de EU. Er komt niemand van buiten je eigen netwerk in het systeem.

Er wordt ook niets gepoold. De data van het ene bureau komt nooit bij het andere terecht.

Vandaag niet uit zichzelf. Jij krijgt de melding met de context erbij, en wat er daarna gebeurt bepaal jij. De relatie die je hebt opgebouwd blijft van jou.

Hoeveel een agent zelf mag doen, stel je per agent in: van eerst even vragen tot het helemaal afhandelen. Wat er naar een kandidaat gaat, gaat vandaag uit van de recruiter zelf.

Dat is eerder regel dan uitzondering, en het is precies waar Spadework begonnen is. Voordat er een signaal uit komt, worden je kandidaatprofielen opgeschoond, aangevuld en actueel gehouden.

Een signaal is namelijk zo betrouwbaar als de data eronder. Je hoeft dus niet eerst maanden op te ruimen voordat je kunt beginnen, dat opruimen is onderdeel van het werk.

Die worden uitgelezen en omgezet naar gevulde velden in je ATS. Uit een pdf of Word-document komen zo naam, functietitels, werkgevers, opleidingen, certificaten, talen en vaardigheden terug als data waarop je kunt zoeken en filteren.

Een cv als bijlage is voor je systeem namelijk een blinde vlek. Pas als het veld gevuld is, kan er ook iets aan veranderen en dus een signaal uit komen.

Doorlopend, niet als eenmalige schoonmaak. Je zet zelf per agent vast hoe vaak hij loopt en over welk deel van je bestand.

Je kunt ook kiezen wie je volgt: een vakgebied, een regio, een groep die je vaker plaatst. Zo blijft de aandacht op het deel van je database waar je daadwerkelijk mee werkt.

Nee. Spadework heeft formele partnerships met OTYS, Carerix, Byner en Mysolution, en koppelt daarnaast met onder andere Bullhorn, Teamtailor en Yellowyard. Staat de jouwe er niet bij, dan kijken we er samen naar en regelen we de koppeling.

Zonder ATS upload je je kandidatenlijst en ontvang je je opportunities per mail.

Je ATS laat zien wat er binnen je eigen proces gebeurt: wie er in welke fase zit, wie er geplaatst is, wat je collega heeft afgesproken. Dat blijft zo, Spadework vervangt je ATS niet.

Wat je ATS niet ziet, is wat er buiten dat proces verandert. Dat een kandidaat een certificaat heeft gehaald, of naar een andere regio is verhuisd. Je ATS bewaart de foto van toen, Spadework laat zien dat er sindsdien iets is opgeschoven.

Die tools zoeken buiten je eigen bestand: je stelt een zoekopdracht in en krijgt mensen terug die je nog niet kent. Daarna begin je bij nul, want er is geen relatie en geen geschiedenis.

Spadework doet het omgekeerde. Het kijkt naar binnen, naar de mensen die je al hebt gesproken, en meldt wanneer daar iets verandert. Die kandidaat neemt vaak wel op, want je hebt hem eerder aan de lijn gehad.

Binnen 2 weken, geen migratieproject. Voor de ATS'en waar we al mee koppelen staat de verbinding er, dus daar valt niets te bouwen.

Je ziet het eerst op je eigen data, daarna bepaal je wat je aanzet.

Staat je vraag er niet bij? We reageren sneller dan je denkt, meestal binnen 24 uur.

Neem contact op

FAQ

Vind hier de antwoorden op je vragen

Ik gebruik al ChatGPT, waarom zou ik Spadework mijn documenten laten genereren?

Je kunt ChatGPT gebruiken om CV’s te herschrijven, maar dan moet je de tekst kopiëren naar Word om hem in je huisstijl te zetten. Daar gaat het vaak mis: de opmaak springt, en echt strak ziet het er zelden uit. Spadework werkt met een editor die speciaal is gebouwd voor CV’s. Je verplaatst eenvoudig kopjes, voegt elementen toe en past tekst aan en dit altijd met een perfect resultaat, zonder gedoe. Daarnaast levert ChatGPT vaak generieke teksten op, waardoor je jouw eigen stijl als bedrijf of recruiter kwijtraakt. Met Spadework ontwikkel en gebruik je jouw eigen tone of voice, zodat je tijd bespaart én je unieke uitstraling behoudt.

Hoe werkt jullie prijsmodel?

Bij Spadework werkt het prijsmodel enkel op gebruik. Je neemt een pakket af op basis van hoeveel CVs je wilt omzetten, kandidaten wilt updaten en/of vacatures omschrijven. Het toevoegen van extra gebruikers is kosteloos. Voor de exact prijzen hebben we een calculator in de tool.

Hoe veilig is mijn data?

In detachering is dataveiligheid cruciaal. Spadework werkt volledig volgens GDPR en de AI Act. Alle gegevens worden versleuteld verwerkt en opgeslagen bij grote EU-cloudproviders. We trainen géén AI-modellen met persoonsgegevens. Lees ons Privacybeleid voor meer info.

Waarom is off-the-shelf software een betere investering dan zelf bouwen?

Zelf ontwikkelen is traag, duur en lastig te onderhouden. Off-the-shelf software zoals Spadework is vanaf dag één gebruiksklaar, wordt continu verbeterd en levert sneller rendement met minder risico.

Welke support bieden jullie?

Je krijgt altijd direct ons team aan de lijn. Geen lange wachtrijen of bots, maar snelle antwoorden, persoonlijke onboarding en begeleiding zodat je vanaf dag één resultaat haalt.

Persoonlijk gesprek

Zie het eerst op je eigen data.

We kijken hoe je nu werkt, en laten live zien wat er in jouw database beweegt.

  • Gratis en vrijblijvend, dertig minuten
  • Live op jouw use case, niet op een demo-omgeving
  • Je ziet wat het je team scheelt, in uren per week

Lucas Meijer

COO & co-founder

Plan een demo
Nieuwsbrief

Wat er nieuw is, en hoe je het gebruikt.

Eén keer per maand: nieuwe features, de agents die we nu aanraden, en korte how-to's van bureaus die er al mee draaien.

Eén mail per maand. Uitschrijven met één klik.

© 2026 Spadework. Alle rechten voorbehouden.PrivacybeleidAlgemene voorwaarden