Elk profiel in je ATS continu up-to-date.
Spadework vult lege velden aan, corrigeert verouderde informatie en houdt elk profiel continu up-to-date. Volledig geautomatiseerd, direct in de velden en structuur van je huidige ATS.
Jouw database staat stil, de mensen erin niet.
Je ATS toont een momentopname, maar carrières zijn continu in beweging.
Van je 20.000 contacten wisselden er 3.340 dit jaar van werkgever. 1.900 wisselden ook van sector en vallen daardoor buiten je zoekopdrachten. Het gevolg? Je zoekt dagelijks in data die niet meer klopt
DNB-analyse van CBS-microdata, 2011 tot 2025
16,7 procent van de werknemers wisselt jaarlijks van werkgever, en 57 procent daarvan wisselt ook van sector. Dat is een landelijk gemiddelde over alle werknemers. In flex en detachering ligt het hoger, dus behandel je eigen getal als ondergrens.
Eerst compleet, dan actueel.
Compleet
Spadework haalt de waarde uit wat je al hebt: cv's, notities en half-ingevulde velden. Gaten worden aangevuld en conflicterende data wordt opgelost. Wat eerst verstopt zat in vier verschillende bijlagen, staat nu gestructureerd in de velden waar je recruiters écht op zoeken.
Actueel
Daarna stopt het proces niet. Zodra er in werkelijkheid iets verandert, zoals een nieuwe werkgever of functie, past het record zichzelf aan. De data blijft kloppen, en de recruiter van die specifieke relatie krijgt direct bericht.
Jouw data is en blijft van jou. Alles gebeurt binnen je eigen database. Niets wordt gekopieerd, gedeeld, of gebruikt voor andere klanten.
Vier stappen. En jij houdt altijd de controle.
Zie wat je écht hebt
Spadework analyseert je hele database en laat precies zien waar je staat. Je ziet direct hoeveel profielen incompleet zijn, welke velden vaak leeg blijven en waar de data verouderd is.
Bepaal de regels
Jij kiest welke velden de software mag aanvullen en wat er gebeurt als nieuwe informatie afwijkt van de oude. Tevreden? Dan test je dit eerst veilig met een simulatie.
Update in bulk
Kies precies welke profielen je wilt bijwerken: filter op sector, recruiter of laatste contactmoment. Je ziet de exacte impact altijd vóórdat je de update start, nooit erna.
Houd het actueel
Vanaf nu wordt elke nieuwe carrièrestap in de markt direct gesignaleerd. Jij bepaalt hoe jouw team de updates ontvangt: direct in het profiel, als losse taak, of overzichtelijk in een inbox.
Je database wordt een goudmijn.
Je vindt terug wie je al in huis had
Een zoekopdracht die eerst 4 namen opleverde, geeft er nu 30. Bij de overige 26 was het veld waarop je filterde simpelweg leeg of verouderd.
Je bent de concurrentie voor
Wisselt een relatie van baan of functie? Dan krijg je direct een melding. Jij belt precies op het juiste moment, niet pas drie maanden later.
Nooit meer handmatig updaten
Je bent geen uren meer kwijt aan het bellen of online zoeken om te achterhalen waar iemand nu werkt. De actuele data staat al klaar in je systeem.
Geen enkele update zonder jouw goedkeuring.
Runs starten
Komt een agent volledig autonoom in actie zodra er nieuwe data is, of wacht hij op jouw klik? Je bepaalt dit per agent.
Wijzigingen doorvoeren
Worden verrijkte gegevens direct weggeschreven, of controleer je ze eerst handmatig? Ook dit niveau van controle bepaal jij per agent.
Een agent voert pas een actie uit wanneer jij daar expliciet voor kiest.
Spadework vervangt je ATS niet. Het vult aan wat je ATS je niet heeft.
Verrijking op de achtergrond. Zonder extra handelingen.
Veelgestelde vragen.
Waar de nieuwe data vandaan komt, of het je eigen invoer overschrijft, en of de AVG dit toelaat.
De aanvullingen komen uit openbare bronnen: de profielen waar mensen hun eigen werk en carrière bijhouden. Spadework koppelt dat aan het record dat al in je database staat, er komt niets van buiten je eigen netwerk bij.
Je database blijft dus van jou. Er wordt niets gedeeld met of gehaald bij een ander bureau.
Ja, en dat is meestal het startpunt. De meeste databases die Spadework voor het eerst ziet zijn een mengeling van dubbele records, oude functietitels en lege velden.
De eerste run laat precies zien hoeveel dat is, per veld en per record. Je hoeft niet eerst op te ruimen voordat je kunt beginnen, dat opruimen is het werk zelf.
Dan zie je dat voordat het wordt weggeschreven. Simuleer eerst op een selectie van je database, bekijk wat een run zou veranderen, en pas dan pas op de rest.
Er wordt nooit een veld overschreven zonder dat jij eerst de regels hebt gezet voor wat een run mag aanraken.
Niet automatisch. Jij bepaalt per veld of een run mag aanvullen, mag corrigeren, of met rust moet laten. Een veld dat je recruiter zelf met de hand heeft ingevuld kan dus buiten bereik blijven.
En een leeg veld is geen fout die overschreven moet worden, die wordt gevuld. Een verkeerd veld wordt gecorrigeerd. De rest blijft staan.
Ja. De verrijking landt in de velden die je al gebruikt, in de structuur die je al hebt. Er komt geen nieuw veld bij dat je apart moet leren kennen.
Staat een veld anders ingericht dan gebruikelijk, dan stemmen we dat samen af voordat de eerste run draait.
Nee. Spadework koppelt met de systemen die bureaus in Nederland gebruiken. Werk je met een ander systeem, dan kijken we er samen naar en regelen we de koppeling.
Heb je geen ATS, dan upload je je contacten en krijg je de opportunities per mail.
Ja. Je kiest zelf de selectie: een sector, een team, een deel van je bestand. Veel bureaus beginnen daar en breiden pas uit als de eerste run bevalt.
De hele database in één keer kan ook, maar is nooit verplicht.
Het blijft actueel. Na de eerste run houdt Spadework je database bij, zodat een profiel niet opnieuw drie jaar kan verouderen voordat iemand het merkt.
Hoe vaak dat gebeurt en voor welke velden, zet je zelf.
Ja. Spadework werkt binnen je eigen database, op mensen die daar met toestemming in staan, en is gebouwd en gehost in de EU. Er komt niemand van buiten je eigen netwerk in het systeem.
We gooien data ook nooit op één hoop. Wat van het ene bureau is, komt nooit bij het andere terecht.
Ja, want de agents draaien op deze data. Een signaal is zo betrouwbaar als het record eronder: een verouderde functietitel of een leeg veld maakt een goede opportunity onvindbaar.
Enrichments is dus geen extra stap naast de agents, het is de basis waar ze op staan.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust, meestal reageren we binnen een dag.
Neem contact op