Week nul
Analyse en opschoning
We lezen je database en ruimen op wat erin zit: verouderde informatie, dubbele profielen, lege velden.Je begint met een 100% schone en actuele basis.
Daniel Morgan
Contact sinds 2021
WerkgeverNexus GroupAl 8 maanden vertrokken
FunctieProject ManagerInmiddels Operations Director
SectorZakelijke dienstverleningOvergestapt naar Tech
RegioRegio AmsterdamVerhuisd naar Utrecht
In je lijstweergave ziet dit record er nog prima uit.
De situatie
Jouw database staat stil, de mensen erin niet.
Je ATS toont een momentopname, maar carrières zijn continu in beweging.
Het gevolg? Je zoekt dagelijks in data die niet meer klopt
20.000
3.340
wisselden dit jaar van werkgever.
20.000 × 16,7%
1.900
wisselden ook van sector en vallen daardoor buiten je zoekopdrachten.
20.000 × 9,5%
DNB-analyse van CBS-microdata, 2011 tot 2025
16,7 procent van de werknemers wisselt jaarlijks van werkgever, en 57 procent daarvan wisselt ook van sector. Dat is een landelijk gemiddelde over alle werknemers. In flex en detachering ligt het hoger, dus behandel je eigen getal als ondergrens.
Data verrijken en opschonen
Maak van je database een goudmijn.
Haal meer uit je eigen database. Onze AI houdt elk profiel automatisch up-to-date met de nieuwste informatie.
Eerst gecorrigeerd, dan aangevuld
Verouderde waarden worden gecorrigeerd, lege velden worden aangevuld en wat al klopt, blijft intact. Spadework haalt de actuele realiteit naar binnen, direct uit de openbare bronnen waar kandidaten zélf hun loopbaan bijhouden.
Simuleer eerst op een selectie, daarna de hele database
Bepaal welke velden een run mag vullen, en welke hij mag overschrijven
Onze AI mapt alle data volledig op jouw eigen definities
Binnen 2 weken live in je ATS, geen migratietraject
Agent · VerrijkingRun voltooid
100% bijgewerkt
| Kandidaat | Sector | Niveau | Functie |
|---|---|---|---|
NDNoah de Wit | Industrietechniek | Senior | Field EngineerOperations Lead |
MJMila Janssen | Zorgtechniek | Medior | Service Technician |
LBLiam Bakker | Energie | Medior | Project EngineerProject Manager |
SBSofie de Boer | Retaillogistiek | Junior | Planner |
EVEmma Vermeer | Infrastructuur | Senior | Site ManagerContract Manager |
Sourcing
Kandidaten passen eerst hun LinkedIn aan, voordat ze gaan solliciteren. Jij belt voordat de kandidaat solliciteert.
De kandidaat kende je al, alleen had je het signaal gemist.
Timing wint van volume
Alle werkervaring uitgebreid. Een nieuwe bio. Een nieuwe profielfoto. Drie wijzigingen in één week, terwijl er aan zijn baan niets verandert. Dat kan wijzen op latent werkzoekend gedrag.
Je krijgt een seintje en een taak op het record, waar je toch al werkt
Je belt iemand die nu in beweging is, geen lijst van vorig jaar
Alleen kandidaten die je al kent: in je eigen systeem, nooit een koud bestand
Profiel in beweging3 wijzigingen in 7 dagen
Frank Jones
Engineer · Kestrel IndustriesEngineer · Kestrel Industries
WerktuigbouwkundeNederlands, Engels & Duits
WerkervaringAlle werkervaring uitgebreid
Tot 2019Tot 2019Tot vandaag
BioNieuwe bio
Geen bioGeen bioIngevuld
ProfielfotoNieuwe profielfoto
Uit 2019Uit 2019Vorige week
Zelfde functie · zelfde werkgever
Zelfde baan, bijgewerkt profiel. Precies het patroon dat vaak aan de eerste sollicitatie voorafgaat.
New business
Maak van elke overstap een warme lead.
Spadework volgt de carrières in je ATS. Zodra het nieuwe bedrijf van jouw relatie gaat werven, heb jij de connectie al in beeld voordat de concurrent belt.
1Het contactrecord
Een warme relatie stapt over naar een onbekende prospect.
Spadework update het profiel. Jouw warme ingang verhuist automatisch mee.
RB
Rick Bergsma
Contact sinds 2021 · eigenaar Fleur
Functie
Director of OperationsHiring Manager
Bedrijf
Merwede TechniekVan Dael
Relatie
Warm · je plaatste 3 mensen voor hem
BehoudenEen nieuwe ingang, en hij is warm
Fleur kwam nooit binnen bij Van Dael. Dat hoeft ook niet meer, ze heeft Rick.
2Het organisatierecord
Nieuwe vacatures belanden direct op je bureau.
Zodra de nieuwe werkgever werft, routeert Spadework de lead én de context naar de juiste recruiter.
Van Dael
Industrieel onderhoud · Dordrecht
Contact
Geen contact bekendRick Bergsma
Eigenaar
Fleur de Wit · volgt Rick
ToegewezenVacatures deze week
Maintenance Engineer
Doorgezet naarJDJim Dekker
Project Engineer
Doorgezet naarJDJim Dekker
QHSE Advisor
Doorgezet naarSVSanne Vos
Electrical Technician
Work Planner
Agents
Maak je eigen agents.
Deze drie krijg je onder andere bij je account. Maak vervolgens je eigen agents.
Voor wie hij dektwanneer waar hij op reageertdan wat hij doet
Agent · Intake
Er komt een cv binnen
Vooralle kandidatenwanneerer een cv per mail binnenkomtdanmaak een cv in je eigen template
Draait automatisch · landt in je ATS
Agent · Baanwissel
Iemand wisselt van baan
Vooralle contactenwanneerhun socialmediaprofiel verandertdanzet de nieuwe functie en werkgever in je teamfeed
Draait bij elke wijziging · je team ziet het als eerste
Agent · Vacaturesignaal
Een klant gaat werven
Vooralle organisatieswanneerer een nieuwe vacature verschijntdanzet de geparste vacature bij het account
Draait dagelijks · landt als taak
+ Nieuwe agent
Probeer het zelf
Voorwanneerdan
Kies er van elk één. Dat is de hele setup.Maak je eigen agent
Onboarding
Binnen twee weken draait Spadework.
Geen migratie, geen downtime, geen nieuw systeem dat je team moet leren. Je database blijft waar hij staat. Wij voegen simpelweg de actuele kansen toe die je anders had gemist.
Week één
Je agents inrichten
Samen kiezen we de signalen die je aandacht waard zijn. Jij bepaalt hoeveel elke agent zelf beslist, en waar de kans terechtkomt.
Week twee
Direct resultaat
De eerste kansen komen binnen in het systeem waar je team al in werkt. Wij zorgen voor de perfecte timing, jij pakt door.
Goed om te weten
De vragen die we het vaakst krijgen.
Wat bureaus willen weten voordat ze hun database koppelen. Korte antwoorden, geen kleine lettertjes.
Het houdt de mensen en bedrijven in de gaten die al in je database staan, en geeft een seintje zodra er iets beweegt. Een contact stapt over, een klant gaat weer aannemen, een kandidaat maakt een stap. Je krijgt de beweging met de context erbij, en jij bepaalt wat die waard is.
Dat noemen we opportunity intelligence. In de praktijk betekent het: die kansen waren al van jou, je zag ze alleen niet op tijd.
Dat werk doen agents. New business, database enrichment en sourcing zijn de agents waarmee je begint, en die zet je helemaal naar je eigen hand. Het blijft ook niet bij die drie: voor het werk dat jouw team elke week herhaalt bouw je er zelf een.
Uit je eigen database. Spadework werkt met de mensen en bedrijven waarmee je al een relatie hebt, en vult die records aan uit openbare bronnen. Geen gekochte contactlijsten, geen koude externe data.
Ja. Spadework werkt binnen je eigen database, op mensen die daar met toestemming in staan, en is gebouwd en gehost in de EU. Er komt niemand van buiten je eigen netwerk in het systeem.
Er wordt ook niets gepoold. De data van het ene bureau komt nooit bij het andere terecht.
Zoveel als jij toestaat, en niet meer. Elke agent heeft twee losse schakelaars en je zet ze allebei zelf. Start runs bepaalt of de agent uit zichzelf mag beginnen zodra er iets binnenkomt. Apply changes bepaalt of hij het resultaat zelf mag wegschrijven. Elke schakelaar staat op goedkeuren of op automatisch, per agent, en je kunt hem altijd terugzetten.
Daarnaast zie je een maturity-ladder die laat zien hoever een agent is ingewerkt: test hem op één gebeurtenis, dan op een paar, laat hem daarna zelf zijn tools pakken, en zet hem ten slotte los op zoveel gebeurtenissen als je wil. Je blijft testen tot je zijn oordeel vertrouwt. Er wordt niets doorgevoerd wat jij niet hebt goedgekeurd, tenzij je dat zelf hebt aangezet.
Nee, niet uit zichzelf. Jij krijgt de melding met de context erbij, en wat er daarna gebeurt bepaal jij. De relatie die je hebt opgebouwd blijft van jou.
Wil je het toch automatisch, dan kan dat. Je geeft de agent de instructie om zelf een bericht te sturen. Het is dus een keuze, geen standaard: er gaat niets de deur uit dat jij niet hebt aangezet.
Nee. Spadework heeft formele partnerships met OTYS, Carerix, Byner en Mysolution, en koppelt daarnaast met onder andere Bullhorn, Teamtailor en Yellowyard. Staat de jouwe er niet bij, dan kijken we er samen naar en regelen we de koppeling.
Zonder ATS upload je je contacten en ontvang je je opportunities per mail. Spadework vervangt je ATS niet, het vult aan wat je ATS je niet geeft.
Nee, alleen admins. Meestal een manager, of degene die het IT-beheer doet. Zij bouwen de agents en stellen de voorkeuren in, en bepalen daarmee ook hoe de opportunities binnenkomen en bij wie.
De rest van je team komt niet in Spadework, maar blijft in je eigen ATS werken. Een notitie op het record, een taak bij de eigenaar van dat account, of één mail in de ochtend met alleen hun eigen opportunities. Niemand hoeft een nieuwe tool te leren, dus het past meteen in de manier waarop je team nu al werkt.
Sourcingtools vinden mensen die je nog niet kent. Spadework vertelt je wanneer de mensen die je al kent gaan bewegen. De relatie is er al, en daarom landt het belletje anders.
Ja, dat is het idee. De agents waarmee je begint dekken de beweging waar de meeste bureaus wat aan hebben, en daarna bouw je je eigen: waar hij naar luistert, welk deel van je database hij in de gaten houdt, welke tools hij mag gebruiken en hoeveel hij zonder te vragen mag doen.
Heeft je team iets dat het elke week herhaalt, dan is dat meestal de eerste agent die je bouwt.
Binnen 2 weken, geen migratieproject. Voor de ATS'en waar we al mee koppelen staat de verbinding er, dus daar valt niets te bouwen. Je ziet het eerst op je eigen data, daarna bepaal je wat je aanzet.
Staat je vraag er niet bij? We reageren sneller dan je denkt, meestal binnen 24 uur.
Neem contact op