Steeds meer recruiters gebruiken ChatGPT om vacatures te schrijven. Ideaal, tot je merkt dat de resultaten te generiek zijn, vol clichétaal staan (“dynamisch team”, "teamplayer") en de tone of voice totaal niet past bij je merk of doelgroep. Bovendien kost het schrijven van goede prompts vaak meer tijd dan gedacht. Plak er een ongemakkelijke teamfoto bij en je bent zes maanden verder en hebt nog steeds niet de juiste kandidaat gevonden.
In dit artikel lees je wat er vaak misgaat bij het gebruiken van ChatGPT voor vacatureteksten én hoe het veel makkelijker kan. Want met de juiste tool hoef je geen prompts meer te schrijven, bespaar je uren werk en krijg je direct professionele, consistente en doelgroepgerichte vacatures die wél werken.
Waar ChatGPT goed in is (en waar het fout gaat)
ChatGPT is een geweldige tool. Het helpt bij het herschrijven van teksten, het brainstormen over functietitels en het bedenken van alternatieve beschrijvingen.
Maar:
de output is vaak net cliché
de tone of voice past niet altijd helemaal bij jouw merk
en de teksten zijn niet geoptimaliseerd voor conversie of vindbaarheid
Kortom: je wint tijd in de eerste stap, maar verliest die weer aan corrigeren, schrappen en opnieuw beginnen.
Dat komt omdat ChatGPT jouw context nooit helemaal zal begrijpen. Het weet niet wat voor chille, nuchtere sfeer jouw organisatie heeft. Het weet ook niet welke structuur beter converteert of dat SEO-zoekwoorden essentieel zijn voor zichtbaarheid. Dat alles moet je zelf handmatig toevoegen, telkens opnieuw.
Wat we kunnen leren van werken met AI
AI leert snel, maar wij leren sneller. Na duizenden prompts, versies en eindeloos corrigeren zie je wat wél werkt:
Input is alles
Wat je erin stopt, bepaalt wat eruit komt. Een vage prompt als “schrijf een vacaturetekst voor een marketeer” levert een vage tekst op. Hoe specifieker de input, hoe beter de output.
AI mist de context van je merk
ChatGPT heeft geen vast geheugen voor jouw tone of voice, merkwaarden of schrijfstijl. Elke nieuwe vacature begint op nul.
Conversie vraagt structuur
Een vacature die er in ChatGPT goed uitziet, werkt online niet per se goed. CTA’s, lengte, kopstructuur en leesflow moeten afgestemd zijn op conversie en dat blijft handwerk.
AI kan taal, maar geen doelgroep
De tekst kan grammaticaal perfect zijn, maar volledig langs je ideale kandidaat heen schieten. Denk aan te formeel taalgebruik, irrelevante benefits of verkeerde focuspunten.
Als HR- of recruitmentprofessional kun je dus veel winnen met AI, maar alleen als je weet wat je doet. De truc is om AI niet te gebruiken als eindproduct, maar als hulpmiddel binnen een goed ingericht proces.
Hoe je jezelf een hoop gedoe kan besparen
Bij Spadework zagen we hetzelfde patroon terugkomen. Recruiters gebruikten ChatGPT om vacatures te schrijven, maar liepen steeds tegen dezelfde frustraties aan: generieke teksten, foutgevoelige formatting en gebrek aan consistentie. Daarom ontwikkelden we de Vacature-Transformer, een tool die binnen enkele minuten van een kale functieomschrijving een sterke, converterende vacaturetekst maakt.
Wat de Vacature-Transformer anders maakt:
Met deze tool hoef je nooit meer te irritant te worstelen met het handmatig herschrijven van vacatures. De Vacature Transformer levert:
Vacature-specifieke matching
De tool koppelt automatisch relevante keywords uit CV’s aan jouw vacature. Zo ontstaan teksten die beter aansluiten bij kandidaten en de kans op conversie stijgt.
Intuïtieve editor
Alles is versleepbaar en aanpasbaar met AI-ondersteuning, je hebt maximale controle én snelheid.
Eigen parser (Proprietary Parser)
Waar standaard parsers fouten maken, werkt onze interne parser uiterst precies. Daardoor raken geen data verloren of verkeerd geïnterpreteerd.
Direct terugschrijven naar ATS
Genereer vacatures en schrijf ze rechtstreeks terug in je ATS. Geen extra kopiëren of integratiefouten.
Afstemming op tone of voice
De tool leert jouw merkwaarden, communicatiestijl en huisstijl, zodat elke vacature consistent klinkt, ongeacht wie in je team hem schrijft.
Veilige opslag en compliance (AVG-proof)
Alle data wordt veilig opgeslagen binnen de EU, volgens de GDPR-regels.
Maatwerk AI voor jouw workflow
Onze AI is niet one-size-fits-all, we personaliseren hem zodat hij naadloos past in jouw processen en voorkeuren.
Naadloze ATS-integraties
Spadework koppelt moeiteloos met elk ATS-systeem, zonder gedoe.
Alleen maar voordelen dus!
Dus onthoud…
AI is geen vervanger van menselijke professionals. Het maakt het werk gewoon een stukje sneller, zolang je het op de juiste manier inzet.
Waar ChatGPT stopt bij tekst, gaat Spadework verder met structuur, consistentie en merkbehoud. Dus als je merkt dat je nog steeds te veel tijd kwijt bent aan het polijsten van vacatures, weet dan: Het kan sneller. Het kan beter. En het kan foutloos.
Zelf ervaren?
Ontdek hoe jij met Spadework’s Vacature-Transformer binnen enkele minuten professionele, consistente en SEO-proof vacatures genereert.
Vraag een gratis demo aan en ervaar zelf het verschil tussen AI gebruiken en AI goed gebruiken.
