Jedes Profil in Ihrer Datenbank, so wie es heute ist.
Spadework ergänzt Ihre Profile, korrigiert, was veraltet ist, und hält sie danach aktuell. In Ihrem eigenen System, in der Struktur, die Sie schon nutzen.
Ihre Datensätze haben sich nicht verändert, alle darin schon.
Tausende Kontakte, und keiner sagt Bescheid, wenn sich etwas ändert.
Von Ihren 20.000 Kontakten wechselten 3.340 dieses Jahr den Arbeitgeber. 1.900 wechselten auch die Branche, Ihre Filter übersehen sie. Sie erfahren es, wenn längst jemand anders angerufen hat.
DNB-Analyse von CBS-Mikrodaten, 2011 bis 2025
16,7 Prozent der Beschäftigten wechseln jedes Jahr den Arbeitgeber, und 57 Prozent davon wechseln auch die Branche. Das ist ein landesweiter Durchschnitt über alle Beschäftigten. In Zeitarbeit und Personaldienstleistung liegt der Wert höher, betrachten Sie Ihre Zahl also als Untergrenze.
Erst vollständig, dann aktuell.
Vollständig
Spadework liest, was schon da ist: die Lebensläufe, die Dokumente, die Notizen, die Felder, die einmal gefüllt wurden. Leere Felder werden gefüllt. Widersprüche werden gemeldet. Was über vier Anhänge verstreut lag, steht danach in den Feldern, in denen Ihre Recruiter wirklich suchen.
Aktuell
Danach hört es nicht auf. Ändert sich etwas an einer Person, ändert sich das Profil mit. Ein neuer Arbeitgeber, eine neue Funktion, ein neues Zertifikat. Der Datensatz zieht von selbst nach, und der Recruiter mit dieser Beziehung erfährt davon.
Alles läuft in Ihrer eigenen Datenbank. Nichts wird herauskopiert, nichts mit anderen Kunden zusammengelegt, nichts geteilt.
Vier Schritte, und jeden geben Sie selbst frei.
Sehen, was Sie haben
Spadework liest Ihre ganze Datenbank und zeigt den Stand: wie viele Profile lückenhaft sind, welche Felder am häufigsten leer sind, und wo die größten Lücken liegen.
Regeln setzen
Sie wählen, welche Felder gefüllt werden dürfen, was bei abweichenden Daten passiert, und welcher Teil mitläuft. Danach läuft es erst als Simulation.
Im Massenlauf starten
Filtern Sie nach Branche, nach Recruiter, nach letztem Kontakt. Setzen Sie ein Limit. Sie sehen die Wirkung vorher, nicht danach.
Aktuell halten
Ab dann kommen Änderungen herein, sobald es sie gibt. Wo sie landen, bestimmen Sie: am Datensatz, als Aufgabe, oder im Postfach.
Ihre Datenbank wird zur Goldgrube.
Sie finden, wen Sie längst haben
Eine Suche, die 4 Namen ergab, ergibt jetzt 30. Beim Rest war das gesuchte Feld schlicht leer.
Sie sind vor dem Wettbewerb da
Wechselt jemand Job oder Rolle, bekommen Sie sofort ein Signal. Das ist der Moment zum Anruf, nicht drei Monate später.
Sie pflegen nichts mehr nach
Keine Abende mehr am Telefon mit der Frage, was jemand heute macht. Es steht längst da.
Nichts wird geschrieben, was Sie nicht freigegeben haben.
Runs starten
Läuft ein Lauf von selbst, sobald neue Daten da sind, oder wartet er auf Sie? Das legen Sie pro Agent fest und ändern es jederzeit.
Änderungen übernehmen
Schreibt ein Lauf die Anreicherung sofort, oder legt er sie erst zur Freigabe vor? Ebenfalls pro Agent.
Ein Agent geht erst weiter, wenn Sie es einschalten.
Spadework ersetzt Ihr ATS nicht, es ergänzt es.
Das ergänzte Profil landet in Ihrem eigenen System, in Ihren eigenen Feldern. Ihre Recruiter müssen sich hier nie einloggen.
Häufig gestellte Fragen.
Waar de nieuwe data vandaan komt, of het je eigen invoer overschrijft, en of de AVG dit toelaat.
Die Ergänzungen stammen aus öffentlichen Quellen: den Profilen, in denen Menschen ihre eigene Laufbahn pflegen. Spadework verknüpft das mit dem Datensatz, der bereits in Ihrer Datenbank steht, es kommt nichts von außerhalb Ihres Netzwerks hinzu.
Ihre Datenbank bleibt also Ihre. Es wird nichts mit einem anderen Unternehmen geteilt oder von dort geholt.
Ja, und das ist meist der Ausgangspunkt. Die meisten Datenbanken, die Spadework zum ersten Mal sieht, sind eine Mischung aus doppelten Datensätzen, veralteten Jobbezeichnungen und leeren Feldern.
Der erste Durchlauf zeigt genau, wie viel das ist, pro Feld und pro Datensatz. Sie müssen nicht erst aufräumen, bevor Sie starten können, dieses Aufräumen ist die Arbeit selbst.
Dann sehen Sie das, bevor etwas gespeichert wird. Simulieren Sie zuerst an einer Auswahl Ihrer Datenbank, prüfen Sie, was ein Durchlauf ändern würde, und erst dann am Rest.
Es wird nie ein Feld überschrieben, ohne dass Sie vorher die Regeln festgelegt haben, was ein Durchlauf anfassen darf.
Nicht automatisch. Sie legen pro Feld fest, ob ein Durchlauf es ergänzen, korrigieren oder unangetastet lassen darf. Ein Feld, das Ihr Recruiter selbst von Hand eingetragen hat, kann also außer Reichweite bleiben.
Und ein leeres Feld ist kein Fehler, der überschrieben werden muss, das wird gefüllt. Ein falsches Feld wird korrigiert. Der Rest bleibt stehen.
Ja. Die Anreicherung landet in den Feldern, die Sie schon nutzen, in der Struktur, die Sie schon haben. Es kommt kein neues Feld hinzu, das Sie extra lernen müssen.
Ist ein Feld anders eingerichtet als üblich, stimmen wir das gemeinsam ab, bevor der erste Durchlauf startet.
Nein. Spadework ist mit den Systemen verbunden, mit denen Personaldienstleister arbeiten. Arbeiten Sie mit einem anderen, schauen wir es uns gemeinsam an und richten die Anbindung ein.
Ohne ATS laden Sie Ihre Kontakte hoch und erhalten Ihre Opportunities per E-Mail.
Ja. Sie wählen die Auswahl selbst: eine Branche, ein Team, einen Teil Ihres Bestands. Viele Unternehmen fangen dort an und erweitern erst, wenn der erste Durchlauf überzeugt.
Die ganze Datenbank auf einmal geht auch, ist aber nie Pflicht.
Sie bleibt aktuell. Nach dem ersten Durchlauf hält Spadework Ihre Datenbank auf dem neuesten Stand, damit ein Profil nicht wieder drei Jahre veraltet, bevor es jemandem auffällt.
Wie oft das passiert und für welche Felder, legen Sie selbst fest.
Ja. Spadework arbeitet innerhalb Ihrer eigenen Datenbank, mit Personen, die dort mit Einwilligung stehen, und ist in der EU entwickelt und gehostet. Niemand von außerhalb Ihres Netzwerks gelangt ins System.
Es wird auch nichts zusammengeführt. Die Daten des einen Unternehmens landen nie bei einem anderen.
Ja, denn die Agenten laufen auf diesen Daten. Ein Signal ist nur so verlässlich wie der Datensatz darunter: Eine veraltete Jobbezeichnung oder ein leeres Feld macht eine gute Opportunity unauffindbar.
Enrichments ist also kein zusätzlicher Schritt neben den Agenten, es ist die Grundlage, auf der sie stehen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten schneller, als Sie denken, meist innerhalb von 24 Stunden.
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