Sourcing Agent

Ihre nächste Besetzung steht schon in Ihrer Datenbank.

Menschen aktualisieren ihr Profil lange bevor sie sich bewerben. Spadework gibt Ihnen Bescheid, sobald das passiert.

Demo buchenWir zeigen es zuerst auf Ihrer eigenen Datenbank.
SourcingHeute Morgen
Tom Hayes
Ingenieur bei Norwell, jetzt als Teamleiter geführt.
Neue Position
Emily Carter
Diese Woche VCA VOL und NEN 3140 ergänzt.
Neues Zertifikat
Daniel Brooks
Von Eastport nach Northbay umgezogen.
Neuer Standort
3 neue Chancen
Sourcing

Kandidaten aktualisieren erst ihr LinkedIn, bevor sie sich bewerben. Sie rufen vorher an.

Sie kannten den Kandidaten längst. Nur das Signal ist Ihnen entgangen.

Timing schlägt Volumen

Die gesamte Berufserfahrung ergänzt. Eine neue Bio. Ein neues Profilfoto. Drei Änderungen in einer Woche, während sich an seiner Stelle nichts ändert. Das kann auf eine stille Wechselbereitschaft hindeuten.

Sie bekommen einen Hinweis und eine Aufgabe am Datensatz, dort wo Sie ohnehin arbeiten
Sie rufen jemanden an, dessen Profil sich gerade ändert, keine Liste von letztem Jahr
Nur Kandidaten, die Sie kennen: in Ihrem eigenen System, nie eine kalte Liste
Profilaktivität3 Änderungen in 7 Tagen
Frank Jones
Engineer · Kestrel IndustriesEngineer · Kestrel Industries
Zweimal vermittelt · zuletzt 2019Zweimal vermittelt · gerade aktualisiert
MaschinenbauNiederländisch, Englisch & Deutsch
BerufserfahrungErfahrung komplett ergänzt
Bis 2019Bis 2019Bis heute
BioNeue Bio
Keine BioKeine BioErgänzt
ProfilfotoNeues Profilfoto
Von 2019Von 2019Letzte Woche
Gleiche Funktion · gleicher Arbeitgeber
Gleicher Job, aktualisiertes Profil. Genau das Muster, das oft vor der ersten Bewerbung kommt.
New business agent

Als iemand vertrekt, komt er een stoel vrij. Die is ook van jou.

Dezelfde beweging die jou een kandidaat oplevert, laat een vacature achter bij de oude werkgever. De ene agent volgt de persoon, de andere het bedrijf dat hij verlaat.

Bekijk de new business use case
Kandidaatsignaal
John Doe is nu Team Lead
Een stap omhoog, dus er staan nu andere rollen voor hem open.
Contactsignaal, dezelfde beweging
Emily Carter is weg bij Van Dael
Haar stoel staat leeg, en Van Dael is een bedrijf dat je al kent.
Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen.

Was sich bei einem Kandidaten bewegt, was die DSGVO erlaubt, und wer anruft. Kurze Antworten, kein Kleingedrucktes.

Dass Sie bei den Kandidaten beginnen, mit denen Sie bereits gesprochen haben, statt bei einer Suchanfrage auf einer externen Plattform. Diese Menschen stehen schon in Ihrem ATS, mit Historie und Beziehung.

Spadework hält diese Profile aktuell und meldet sich, wenn sich etwas daran ändert. Sie suchen also nicht nach neuen Menschen, Sie sehen, wann bekannte Menschen in Bewegung geraten.

Was sich im Profil ändert: eine neue Position, ein neuer Standort, ein Zertifikat oder eine Weiterbildung, ein neuer Arbeitgeber.

Sie sehen, wer es ist, was anders ist als beim letzten Mal und wann es bemerkt wurde. Oft ist die Kombination das Interessante: eine neue Position beim selben Arbeitgeber liest sich anders als ein Umzug in eine andere Stadt.

Nein. Spadework liest keine Absicht und trifft keine Aussage darüber, ob jemand für etwas anderes offen ist. Das lässt sich aus einem Profil nicht wissen, und es wäre eine Behauptung, die wir nicht halten könnten.

Was Sie bekommen, ist die Tatsache und der Moment: das hat sich geändert, das ist wann. Ob das ein guter Zeitpunkt zum Anrufen ist, wissen Sie besser als wir.

Nein. Spadework stellt keine Kandidaten neben Stellen und vergibt keine Scores. Es kommt keine Liste heraus, wer am besten passen würde.

Was Sie bekommen, ist ein sauberer, aktueller Bestand und ein Signal, wenn sich darin etwas bewegt. Das Urteil über die Passung bleibt bei der Recruiterin, denn genau dort liegt Ihr Handwerk.

Ja. Spadework arbeitet innerhalb Ihrer eigenen Datenbank, mit Personen, die dort mit Einwilligung stehen, und ist in der EU entwickelt und gehostet. Niemand von außerhalb Ihres Netzwerks gelangt ins System.

Es wird auch nichts zusammengeführt. Die Daten des einen Unternehmens landen nie bei einem anderen.

Heute nicht von sich aus. Sie erhalten die Meldung samt Kontext, und was danach passiert, entscheiden Sie. Die Beziehung, die Sie aufgebaut haben, bleibt Ihre.

Wie viel ein Agent selbst tun darf, legen Sie pro Agent fest: von vorher nachfragen bis vollständig erledigen. Was heute an einen Kandidaten geht, geht von der Recruiterin selbst aus.

Das ist eher die Regel als die Ausnahme, und genau dort hat Spadework angefangen. Bevor ein Signal herauskommt, werden Ihre Kandidatenprofile bereinigt, ergänzt und aktuell gehalten.

Ein Signal ist nämlich nur so verlässlich wie die Daten darunter. Sie müssen also nicht erst monatelang aufräumen, bevor Sie starten können, dieses Aufräumen ist Teil der Arbeit.

Sie werden ausgelesen und in gefüllte Felder in Ihrem ATS überführt. Aus einem PDF oder Word-Dokument werden so Name, Positionen, Arbeitgeber, Ausbildung, Zertifikate, Sprachen und Fähigkeiten zu Daten, nach denen Sie suchen und filtern können.

Ein Lebenslauf als Anhang ist für Ihr System nämlich ein blinder Fleck. Erst wenn das Feld gefüllt ist, kann sich daran etwas ändern und ein Signal entstehen.

Fortlaufend, nicht als einmalige Aufräumaktion. Sie legen pro Agent fest, wie oft er läuft und über welchen Teil Ihres Bestands.

Sie können auch wählen, wem Sie folgen: ein Fachgebiet, eine Region, eine Gruppe, die Sie häufiger vermitteln. So bleibt die Aufmerksamkeit auf dem Teil Ihrer Datenbank, mit dem Sie tatsächlich arbeiten.

Nein. Spadework hat formale Partnerschaften mit OTYS, Carerix, Byner und Mysolution und ist unter anderem auch mit Bullhorn, Teamtailor und Yellowyard verbunden. Ist Ihres nicht dabei, schauen wir es uns gemeinsam an und richten die Anbindung ein.

Ohne ATS laden Sie Ihre Kandidatenliste hoch und erhalten Ihre Opportunities per E-Mail.

Ihr ATS zeigt, was innerhalb Ihres eigenen Prozesses passiert: wer in welcher Phase steht, wer vermittelt wurde, was Ihre Kollegin vereinbart hat. Das bleibt so, Spadework ersetzt Ihr ATS nicht.

Was Ihr ATS nicht sieht, ist das, was sich außerhalb dieses Prozesses ändert. Dass ein Kandidat ein Zertifikat erworben hat oder in eine andere Region gezogen ist. Ihr ATS bewahrt das Bild von damals, Spadework zeigt, dass sich seitdem etwas verschoben hat.

Diese Tools suchen außerhalb Ihres eigenen Bestands: Sie stellen eine Anfrage und bekommen Menschen zurück, die Sie noch nicht kennen. Danach beginnen Sie bei null, denn es gibt keine Beziehung und keine Historie.

Spadework macht das Umgekehrte. Es schaut nach innen, auf die Menschen, mit denen Sie schon gesprochen haben, und meldet, wenn sich dort etwas ändert. Dieser Kandidat geht meist ans Telefon, denn Sie hatten ihn schon einmal an der Leitung.

Innerhalb von 2 Wochen, kein Migrationsprojekt. Für die ATS, mit denen wir bereits verbunden sind, steht die Anbindung, dort ist also nichts zu bauen.

Sie sehen es zuerst auf Ihren eigenen Daten, danach entscheiden Sie, was Sie aktivieren.

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten schneller, als Sie denken, meist innerhalb von 24 Stunden.

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FAQ

Finden Sie hier die Antworten auf Ihre Fragen

Ich nutze bereits ChatGPT, warum sollte ich Spadework meine Dokumente erstellen lassen?

Mit ChatGPT können Sie Lebensläufe umschreiben, aber Sie müssen den Text in Word kopieren, um ihn in Ihrem Corporate Design zu gestalten. Dabei geht oft etwas schief: Die Formatierung springt und sieht selten wirklich gut aus. Spadework arbeitet mit einem Editor, der speziell für Lebensläufe entwickelt wurde. Sie können Überschriften einfach verschieben, Elemente hinzufügen und Text anpassen – und das immer mit einem perfekten Ergebnis, ohne Mühe. Zudem liefert ChatGPT oft generische Texte, wodurch Sie Ihren eigenen Stil als Unternehmen oder Personalvermittler verlieren. Mit Spadework entwickeln und nutzen Sie Ihren eigenen Tonfall, sodass Sie Zeit sparen und Ihre einzigartige Ausstrahlung bewahren.

Wie funktioniert euer Preismodell? Zahle ich für mehrere Lebensläufe eines einzigen Kandidaten?

Nein, bei Spadework basiert das Preismodell auf einer pro Kandidat-Basis. Das bedeutet, dass Sie für einen Kandidaten so viele optimierte Lebensläufe generieren können, wie Sie möchten, ohne zusätzliche Kosten. So können Sie den Kandidaten effizient an mehreren Stellen vorstellen. Die meiste Rechenleistung wird beim erstmaligen Hochladen des Kandidaten benötigt, danach können wir mehrere Lebensläufe generieren. Erstellen Sie bis zu 10 Lebensläufe pro Kandidat! Kontaktieren Sie uns für unsere Preise.

Wie sicher sind meine Daten?

In der Personalvermittlung ist Datensicherheit entscheidend. Spadework arbeitet vollständig nach der DSGVO und dem AI Act. Alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet und bei großen EU-Cloud-Anbietern gespeichert. Wir trainieren keine KI-Modelle mit personenbezogenen Daten. Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie für weitere Informationen.

Warum ist Standardsoftware eine bessere Investition als eigene Entwicklung?

Selbst entwickeln ist langsam, teuer und schwer zu warten. Mit Software von der Stange wie Spadework sind Sie vom ersten Tag an startklar, profitieren von kontinuierlichen Verbesserungen und erzielen schneller Erträge mit geringerem Risiko.

Welche Unterstützung bieten Sie an?

Du erreichst immer direkt unser Team. Keine langen Warteschlangen oder Bots, sondern schnelle Antworten, persönliche Einführung und Begleitung, damit du vom ersten Tag an Ergebnisse erzielst.

Persönliches Gespräch

Sehen Sie es zuerst an Ihren eigenen Daten.

Wir schauen uns Ihren aktuellen Workflow an und zeigen Ihnen live, was in Ihrer Datenbank passiert.

  • Kostenlos und unverbindlich, dreißig Minuten
  • Live an Ihrem Use Case, nicht in einer Demo-Umgebung
  • Eine konkrete Zahl für Ihr Team, in Stunden pro Woche

Lucas Meijer

COO & Co-Founder

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