Klantcase · Technische detachering 5 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026

Hoe houd je een kandidatendatabase actueel zonder onnodig handmatig werk?

Dosign is gespecialiseerd in het verbinden van technische professionals aan opdrachtgevers. Daarbij speelt een betrouwbare kandidatendatabase een belangrijke rol. Naarmate een database groeit, wordt het echter steeds lastiger om gegevens handmatig actueel te houden. Daarom zocht Dosign naar een manier om processen verder te automatiseren en de kwaliteit van data te verbeteren.

Lucas Meijer Co-founder bij Spadework

KLANTCASE

Een database waar recruiters op kunnen vertrouwen

Een actuele database maakt het verschil tussen zoeken en vinden.

In het kort

Het handmatig actualiseren van kandidaatgegevens werd steeds tijdrovender.
De samenwerking startte met het automatiseren van de verwerking van cv's.
Positieve ervaringen met deze oplossing vormden de basis voor verdere samenwerking.
Recruiters beschikken nu sneller over actuele kandidaatgegevens.
Meer tijd gaat naar recruitmentactiviteiten en minder naar administratieve werkzaamheden.

Een database waar recruiters op kunnen vertrouwen

Een actuele database maakt het verschil tussen zoeken en vinden. Recruiters hebben behoefte aan betrouwbare informatie zodat zij sneller de juiste kandidaten kunnen identificeren en benaderen. Het handmatig controleren en actualiseren van grote hoeveelheden profielen bleek hiervoor steeds minder praktisch.

Door gebruik te maken van de oplossingen van Spadework kon Dosign het beheer van kandidaatgegevens grotendeels automatiseren. Hierdoor beschikken recruiters vaker over actuele informatie en kunnen zij efficiënter werken.

Van handmatig werk naar slimme automatisering

Binnen veel recruitmentorganisaties is het onderhouden van een kandidatenbestand een voortdurende uitdaging. Gegevens veranderen, functies ontwikkelen zich en carrières staan niet stil. Het controleren van al deze informatie kost veel tijd wanneer dit handmatig gebeurt.

Bij Dosign ontstond daarom de behoefte aan een schaalbare oplossing die recruiters ondersteunt bij het actueel houden van kandidaatprofielen. Het doel was eenvoudig: minder tijd besteden aan administratieve taken en meer tijd aan kandidaten en klanten.

Over de samenwerking

De samenwerking tussen Dosign en Spadework begon met een oplossing voor het verwerken van cv's. Door dit proces te automatiseren konden recruiters sneller beschikken over documenten die voldeden aan de gewenste opmaak en kwaliteitseisen.

De positieve ervaringen met deze eerste oplossing zorgden ervoor dat ook andere mogelijkheden werden onderzocht. Belangrijke factoren waren de praktische ondersteuning, korte communicatielijnen en de mogelijkheid om de software aan te laten sluiten op de werkwijze van Dosign.

"De eerste resultaten lieten direct zien hoeveel waarde automatisering kan toevoegen aan het recruitmentproces."

Joram Sikkema, Dosign

Actuele informatie binnen handbereik

Met de inzet van de Up-to-databaser worden kandidaatprofielen automatisch verrijkt en geactualiseerd. Hierdoor beschikken recruiters over meer relevante informatie binnen hun bestaande systemen.

Daarnaast wordt informatie consistenter vastgelegd, waardoor zoeken minder afhankelijk wordt van historische invoer of verschillen in werkwijze tussen collega's. Dat zorgt voor een betrouwbaardere basis bij het vinden van passende kandidaten voor vacatures.

Spadework heeft de oplossing ingericht zodat deze aansluit op de specifieke behoeften en processen van Dosign. Waar nodig kunnen aanvullende wensen worden meegenomen om de oplossing verder te optimaliseren.

"Wat wij waarderen, is de bereidheid om mee te denken en oplossingen af te stemmen op onze praktijk."

Joram Sikkema, Dosign

De dagelijkse praktijk

Voor recruiters betekent dit vooral dat relevante kandidaatinformatie sneller beschikbaar is. Daardoor kunnen zij zich richten op activiteiten die direct bijdragen aan succesvolle plaatsingen, zoals het spreken van kandidaten, het adviseren van klanten en het maken van de juiste matches.

Een actuele database vormt daarbij een belangrijk fundament. Niet alleen voor vandaag, maar ook voor toekomstige ontwikkelingen binnen recruitment en AI-ondersteunde zoektechnologie.

De resultaten

De samenwerking heeft geleid tot een efficiënter proces voor het verwerken en beheren van kandidaatgegevens. Door automatisering is de administratieve belasting verminderd en hebben recruiters sneller toegang tot actuele informatie.

Dat levert niet alleen tijdswinst op, maar verhoogt ook het vertrouwen in de beschikbare data. Recruiters kunnen daardoor effectiever werken met de kandidaten die al binnen de organisatie bekend zijn.

"Goede data is de basis van succesvolle recruitment. Hoe betrouwbaarder de informatie, hoe beter je de juiste kandidaat kunt vinden."

Joram Sikkema, Dosign

Vooruitblik

Dosign en Spadework blijven kijken naar mogelijkheden om processen verder te verbeteren. Daarbij staat het verder versterken van datakwaliteit, efficiëntie en gebruiksgemak centraal.

Door technologie slim in te zetten ontstaat meer ruimte voor waar recruitment uiteindelijk om draait: het verbinden van de juiste professionals aan de juiste organisaties.

Veelgestelde vragen

De Up-to-databaser houdt de kandidatendatabase van een bureau automatisch actueel en verrijkt. Kandidaatprofielen worden bijgewerkt binnen het bestaande systeem, afgestemd op de eigen inrichting en werkwijze van het bureau.

Gegevens veranderen voortdurend: functies ontwikkelen zich en carrières staan niet stil. Het handmatig controleren van grote hoeveelheden profielen kost veel tijd en is bij een groeiende database niet meer bij te houden.

Met het automatiseren van de verwerking van cv's. Recruiters konden daardoor sneller beschikken over documenten in de gewenste opmaak. De positieve ervaringen vormden de basis om ook de Up-to-databaser in te zetten.

Ja. Spadework richtte de oplossing in op de specifieke behoeften en processen van Dosign. Waar nodig worden aanvullende wensen meegenomen om de oplossing verder te optimaliseren.

Voor Dosign waren praktische ondersteuning, korte communicatielijnen en de mogelijkheid om de software aan te laten sluiten op de eigen werkwijze de belangrijkste factoren.

Een efficiënter proces voor het verwerken en beheren van kandidaatgegevens, minder administratieve belasting en meer vertrouwen in de beschikbare data. Recruiters werken effectiever met kandidaten die al binnen de organisatie bekend zijn.

Lucas Meijer

Co-founder bij Spadework. Bouwt aan opportunity intelligence en datakwaliteit voor staffingbureaus.

Hoe houd je een kandidatendatabase actueel zonder onnodig handmatig werk?

Een database waar recruiters op kunnen vertrouwen

In het kort

Een database waar recruiters op kunnen vertrouwen

Van handmatig werk naar slimme automatisering

Over de samenwerking

Actuele informatie binnen handbereik

De dagelijkse praktijk

De resultaten

Vooruitblik

Benieuwd wat er in jouw database zit?

Veelgestelde vragen

Lucas Meijer