Je klant zet een vacature uit. Jij ziet hem als eerste.
Je klanten melden zelden dat er een vacature aankomt. Vacancy Collector volgt de vacaturepagina's en portalen van de organisaties die jij aanwijst, en zet elke nieuwe vacature ingevuld in je ATS, bij de geschikte recruiter.
Bij je eigen klant, en toch te laat
Je kent je klanten. Maar wie wanneer wat online zet, houd je niet allemaal zelf bij. Vier dingen die daardoor misgaan.
Je hoort het via via
De vacature staat online, de reactietermijn loopt, en jij hoort het pas als iemand het toevallig noemt. Op een portaal gaat de aanvraag dan niet meer open.
Honderden tabbladen
Elke klantsite apart bekijken, elk portaal zijn eigen login en eigen mailtjes. Voor tien klanten doe je dat, voor tweehonderd niet, en in een drukke week voor niemand.
De vacature verandert
Ander salaris, andere uren, aangepaste eisen, of stilletjes gesloten.
Hij ligt bij niemand
De aanvraag komt binnen als mail of bijlage. Iemand moet hem overtikken en doorzetten, en tot dan ligt hij bij niemand.
Vacancy Collector neemt precies dit werk over. Hij ziet de vacature zodra hij online staat, zet hem ingevuld in je ATS bij de geschikte recruiter, en werkt hem bij als er iets verandert.
Van vacaturepagina naar een ingevulde vacature in je ATS
Verzamelen is de helft. De andere helft is dat de agent er schone velden van maakt en de vacature neerlegt bij de geschikte recruiter.
Wanneer: voor organisaties die jij volgt, zodra er een nieuwe vacature online komt op hun site, jobboard of portaal, ook achter een login.
Regels checken: houd alleen over wat binnen jouw functiegroepen, regio's en contractvormen valt.
Velden vullen: haal titel, locatie, contractvorm, uren, tarief en bron uit de vacaturetekst, en zet deze informatie in de juiste velden in het ATS.
Actie: zet de vacature op de organisatie in je ATS, als taak bij de geschikte recruiter of als post in je feed. Werk het record bij als de bron verandert.
Zo staat de agent ingesteld bij je account.
Nieuwe vacature online
Bij een organisatie op jouw lijst. Eigen vacaturepagina, jobboard of portaal, ook achter een login. Jij kiest welke.
Alleen wat jij wilt zien
Functiegroep, regio, contractvorm. Wat erbuiten valt komt je ATS niet in.
Velden invullen
Zoals jij het wilt. Titel, locatie, contractvorm, uren, tarief, bron. Welke velden, stel je zelf in, want dat verschilt per sector.
Bij de juiste recruiter
Op de organisatie in je ATS. Als taak bij de geschikte recruiter, of als post in je feed. Jij belt terwijl het nog een gesprek is.
Daarna blijft de agent kijken. Ander salaris, andere uren, weer actief of ingetrokken: je ontvangt een melding en het record in je ATS wordt gelijk bijgewerkt.
Veelgestelde vragen.
Welke bronnen hij volgt, wat er in je ATS belandt, en of de AVG dit toelaat. Korte antwoorden, geen kleine lettertjes.
Jij zet de lijst en de velden. De organisaties die hij volgt: de klanten waar je mee werkt, de relaties die stil zijn geworden en de organisaties waar je binnen wilt komen. En welke velden hij invult, want dat verschilt per sector.
Het record in je ATS gaat mee. Verandert het salaris, de uren of de startdatum, gaat een vacature weer open of wordt hij ingetrokken, dan werkt de agent de vacature bij. Je belt niemand na over een vacature die vorige week al vervuld was.
Elke Nederlandse vacaturebron die jij aanwijst. Spadework haalt vacatures op van meer dan 400.000 Nederlandse jobboards en bedrijfssites, ook portalen achter een login. Jij kiest welke daarvan de agent voor jou volgt: de site van een klant, een portaal, een jobboard. Niet alles, alleen wat voor jou telt.
Via de opdrachtgever. De vacature komt op de organisatie in je ATS te staan en gaat als taak naar de geschikte recruiter, of als post in je feed. Geen handmatige verdeling.
Ja. Spadework werkt binnen je eigen database, op mensen die daar met toestemming in staan, en is gebouwd en gehost in de EU. Er komt niemand van buiten je eigen netwerk in het systeem. Er wordt ook niets gepoold. De data van het ene bureau komt nooit bij het andere terecht.
Nee. Spadework heeft formele partnerships met OTYS, Carerix, Byner en Mysolution, en koppelt daarnaast met onder andere Bullhorn, Teamtailor en Yellowyard. Staat de jouwe er niet bij, dan kijken we er samen naar en regelen we de koppeling. Zonder ATS upload je je contacten en ontvang je je opportunities per mail.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust, meestal reageren we binnen een dag.
Neem contact opAgents die jouw workflow slimmer maken.
Elke agent kijkt naar iets anders in je eigen bestand en meldt zich alleen als er beweging is.
Vacancy Collector
Haalt nieuwe vacatures van de sites en portalen van je opdrachtgevers en zet ze direct in je systeem.
Deze paginaBackdoor Hire Notifier
Ziet een mogelijke directe aanname na jouw introductie, zonder plaatsing in je ATS.
Bekijk de agentLatent Candidate Detector
Ziet een profielwijziging die een teken kan zijn dat iemand toe is aan een volgende stap.
Bekijk de agentContact Lead Detector
Ziet een contactpersoon wisselen van account, team of rol.
Bekijk de agentCandidate Updater
Houdt kandidaatgegevens actueel: werkervaring, opleidingen, certificaten, discipline, branche, noem maar op.
Bekijk de agentContact Updater
Houdt rol en contactgegevens van contactpersonen actueel.
Bekijk de agentVacancy Transformer
Maakt een vacature in jouw huisstijl.
Daily Briefer
Stuurt elke werkdag een ochtendmail met wat de agents zagen.
Bekijk de agentAlle agents zitten in elk pakket. Je kiest er geen uit en je betaalt er niet per stuk voor. Zet aan wat je nodig hebt.
Bekijk alle agents