Ein neuer Kandidat, den Sie begeistert vorstellen möchten, verdient Schnelligkeit und Sorgfalt. Doch bei Kayak geriet dieser Prozess oft ins Stocken durch etwas, das niemand mochte: Lebensläufe aufbereiten. Was als Visitenkarte für den Kandidaten gedacht war, wurde zu einer zeitaufwendigen, fehleranfälligen Aufgabe. Stundenlang vor einem Word-Dokument, hin und her schieben von Texten und hoffen, dass das Layout nicht verrutscht. Es nahm den Schwung aus der Arbeit und entzog Energie, die besser in Gespräche mit Kunden und Kandidaten hätte fließen sollen.
Heute sprechen wir mit Willem Heutink, dem Head of Operations bei Kayak, der erklärt, wie sie dieses Hindernis beseitigt haben.
Vom Studentenplan zum intelligenten Automatisieren
Was heute selbstverständlich automatisiert abläuft, war früher eine zeitintensive und stressige Handarbeit.
„Früher arbeiteten wir viel mit Studenten. Sie setzten die Lebensläufe um und das lief wie eine Art halbgeölte Maschine“, erzählt Willem. „Aber sobald Prüfungswochen waren, mussten andere die Arbeit übernehmen. Dann war es stressig, viel Organisation war nötig, und Lebensläufe in Word zu formatieren, dauerte manchmal eine Stunde. Es war fehleranfällig, keine angenehme Arbeit und oft eine Tagesaufgabe für jemanden.“
Scharf, fehlerfrei und professionell
Mit dem CV Transformer von Spadework gehört das der Vergangenheit an. Keine getrennten Dienstpläne mehr, keine Abhängigkeit von Werkstudenten, sondern direkt ein scharfes, fehlerfreies und professionelles CV, das zu Kayak passt.
„Spadework hat vor allem Zeit, Kosten und Energie gespart. Man muss keine Menschen mehr ausbilden, um CVs auf eine bestimmte Art zu erstellen. Es sieht einfach immer gut aus.“
Der Einfluss
Von ±60 Minuten auf wenige Minuten pro CV.
Keine Abhängigkeit mehr von Werkstudenten oder Plänen.
Schnellere und konsistentere Vorstellung der Kandidaten bei Kunden.
„Der Komfort und die Geschwindigkeit sind wirklich der größte Gewinn. Sie können direkt eine Einführung bei Kunden machen, ohne Chaos oder Zeitdruck. Das bringt Ruhe und Professionalität.“
Warum Kayak sich für Spadework entscheidet
Was Kayak besonders schätzt, ist die Zusammenarbeit.
„Die Arbeitsweise ist sehr angenehm. Wir haben viel Feintuning betrieben und Spadework reagiert schnell. Alles wird schnell aufgegriffen und das Produkt funktioniert einfach gut. Komplimente, wie reibungslos alles abläuft. Manchmal haben wir fast Angst, dass auch die Konkurrenz damit beginnt.“
Abschließend
Kayak hilft Fachleuten, in sich selbst zu investieren. Dank Spadework können sie dies tun, ohne sich von zeitintensiver und fehleranfälliger Handarbeit ablenken zu lassen.
Neugierig, was Spadework für Ihre Organisation tun kann?
