Lebensläufe transformieren. Klingt einfach, oder? Aber wie viel Zeit verlierst du immer noch mit Lebensläufen in zwanzig verschiedenen Layouts, seltsamen Schriftarten und unordentlichen Tabellen? Recruiter seufzen, Kandidaten springen ab und dein ATS? Das spart nicht Sekunden, es verschlingt sie. Was, wenn dieses ganze Durcheinander automatisch sauber, fehlerfrei und in deinem Stil aus dem System kommt? Genau das macht der Lebenslaufumwandler von Spadework: Er verwandelt Stunden des Kopierens in Sekunden. Bereit für einen Workflow, der wirklich reibungslos funktioniert?
Das Problem: Lebensläufe in tausend Varianten und ein ATS mit wählerischen Eigenschaften
Du öffnest deine Inbox. Zehn neue Kandidaten, zehn völlig unterschiedliche Lebensläufe. Word, PDF, sogar ein Foto eines Papierdokuments. Schriftarten wie Comic Sans stehen neben Times New Roman. Tabs verschieben sich, Tabellen brechen, Spalten vermischen sich.
Und dann der Moment, wenn du alles in das ATS einzufügen versuchst. Chaos. Felder fehlen, Fähigkeiten stehen falsch, das System gibt Fehlermeldungen. In der Zwischenzeit läuft die Uhr weiter. Du wolltest schnell Matches liefern, aber du bist schon wieder eine Viertelstunde pro Kandidat verloren.
Die verlorene Zeit kostet Frustration und Geld. Nicht nur bei dir, sondern auch bei dem Kandidaten, der auf Feedback wartet. Hier kommt das Konzept Lebensläufe transformieren ins Spiel.
Warum Lebensläufe transformieren entscheidend ist
Die Vorteile auf einen Blick.
Zeitersparnis. Was vorher eine Stunde des Schiebens und Kopierens war, dauert bald nur noch zwei Minuten.
Konsistenz. Jeder Lebenslauf wird in deinem gewünschten Stil ausgegeben. Frisch und erkennbar.
Weniger Fehler. Keine abgeschnittenen Absätze oder fehlende Zertifikate mehr.
Bessere Übereinstimmungen. Ein sauber eingelesener Lebenslauf bedeutet, dass dein ATS die richtigen Suchbegriffe erkennt.
Bessere Kandidatenerfahrung. Ein professionelles Dokument lässt einen Kandidaten sich ernst genommen fühlen.
Kurzum, Lebensläufe transformieren spart dir Stress und steigert die Qualität deines Dienstes. Klingt gut, oder?
Lebensläufe transformieren für ATS
Aber wie sorgst du dafür, dass jeder Lebenslauf, egal aus welcher Quelle oder welchem Format, makellos in deinem ATS landet?
Ein modernes ATS ist wählerisch. Es erwartet bestimmte Felder, erkennt Tabellen nur halb und verwirrt sich bei seltsamen Schriftarten. Der Lebenslaufumwandler von Spadework verwandelt alle Informationen zunächst in eine saubere, standardisierte Struktur. Danach folgt das Design, dein personalisiertes Design.
Das Ergebnis:
Das ATS sieht immer die gleichen Spalten und Zeilen.
Deine Suchfilter funktionieren plötzlich.
Berichte stimmen, weil die Felder gleich bleiben.
Ohne diesen Schritt bleibt ein ATS Software, das durch schlechten Input halbe Leistung bringt.
AI Lebensläufe konvertieren: So geht Spadework vor
Der Lebenslaufumwandler von Spadework verwendet ein cleveres AI-Modell, das speziell auf (anonymisierte) Rekrutierungsdaten trainiert ist. Es erkennt Namen, Ausbildungen, Fähigkeiten und mehr. Dann platziert es diese Daten in eine klare Vorlage.
Der Lebenslauf konvertieren Workflow:
Du lädst jedes beliebige Dokument hoch. Word, PDF, sogar eine gescannte Bilddatei.
Die AI liest, tagt und sortiert alle Felder.
Der Lebenslauf erhält deinen gewünschten Stil. Farben, Logo, Schriftart... alles.
Bei Bedarf noch anpassen und exportieren.
Klicke „Speichern im ATS“ und die Informationen aus dem Lebenslauf werden dann in die Felder in deinem ATS, wie Carerix, Bullhorn, Otys oder welchem anderen ATS du auch nutzt, zurückgeschrieben.
Keine losen Makros. Kein Copy-Paste. Einfach fertig in jedem gewünschten Format.
Ein Blick hinter die Kulissen: konkrete Fallstudien
Kayak
Bei Kayak wollten sie vor allem Geschwindigkeit und Geschmeidigkeit in ihrem Workflow. Dank Spadework läuft alles bemerkbar schneller.
„Die Arbeitsweise mit Spadework ist sehr angenehm. Alles wird schnell umgesetzt und das Produkt funktioniert einfach gut. Komplimente, wie geschmeidig alles geht. Manchmal haben wir fast Angst, dass Wettbewerber auch damit arbeiten!”
— Willem Heutink, Head of Operations bei Kayak
TalentCare
Bei TalentCare ging es um Zeitersparnis und bessere Zusammenarbeit. Einen Tag nach dem ersten Kontakt war Spadework live und lieferte Ergebnisse.
„Wir nahmen Kontakt auf und saßen am gleichen Tag noch zusammen. Zwei Tage später waren wir schon live. Willst du Zeit sparen, schneller arbeiten und bessere Ergebnisse? Dann musst du zu Spadework gehen.“
— Janine Vinders, Manager bei Talent&Care
Wierenga & De Graaf
Für Wierenga & De Graaf war es wichtig, dass Feedback schnell aufgenommen wird und sie ihre Prozesse optimieren konnten. Spadework bot genau diese Unterstützung.
„Die Zusammenarbeit mit Spadework gefällt uns gut. Feedback wird direkt aufgenommen und häufig ist es schnell erledigt. Keine Tickets, keine Wartezeiten, einfach machen. Das passt nahtlos zu unserer Arbeitsweise.“
— Sander Schaafsma, Manager bei Wierenga & De Graaf
Warum gerade Spadework? Die USPs im Überblick
Der Lebenslaufumwandler von Spadework ist mehr als ein Konverter. Es ist ein komplettes Toolkit, mit dem du smarter, schneller und professioneller arbeitest.
Vacancy-spezifisch: Automatisches Matchen von Lebensläufen mit Keywords für eine höhere Platzierungschance
LinkedIn-Anreicherung: Aktuelle Daten über die LinkedIn-URL des Kandidaten hinzufügen
Rückschreibung in ATS: Felder werden direkt in deinem ATS zurückgesetzt
Mehrsprachig: Transformiere Lebensläufe direkt in die gewünschte Sprache
Angepasste AI: Abgestimmt auf deinen Workflow für maximale Effizienz
Editor: Verschiebbare Elemente und AI-anpassbar
Mehrere Formate: PDF, Word, TXT, HTML und mehr
GDPR-konform: 100% im Einklang mit EU-Gesetzgebung
Sichere Datenlagerung: Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert
Häufig gestellte Fragen und ein paar hartnäckige Mythen
Funktioniert dies auch, wenn ein Kandidat ein Foto seines Lebenslaufs schickt?
Ja. Das OCR-Modul erkennt Text in Bildern und konvertiert diesen.
Kann ich nach dem Transformieren noch manuell Änderungen vornehmen?
Sicher. Die Vorschau ist bearbeitbar. Du hast die Kontrolle.
Was ist mit Datenschutz und GDPR?
Alle Daten verbleiben auf sicheren EU-Servern.
Passt sich das System an unsere Markenrichtlinien an?
Natürlich. Wir erstellen zusammen mit Spadework eine Vorlage vollständig in deinem Stil, die du dann einfach für jeden Kandidaten nutzen kannst.
Der letzte Anstoß
Du weißt jetzt, was bei Lebensläufen schief läuft. Du hast gesehen, wie Lebensläufe transformieren mit AI aussieht. Du kennst die Schritte, die Vorteile und die Fakten.
Worauf wartest du noch? Buche heute noch eine Demo mit Lucas, aktiviere den Lebenslaufumwandler und setze manuellen Aufwand auf Autopilot. Ein Klick. Ein Lebenslauf. Kein Aufwand.
