Erkenntnisse

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Machst du diese 5 Tone-of-Voice-Fehler, wenn du Lebensläufe erstellst?

Machst du diese 5 Tone-of-Voice-Fehler, wenn du Lebensläufe erstellst?

Machst du diese 5 Tone-of-Voice-Fehler, wenn du Lebensläufe erstellst?

18.04.2025

cv-transformer

Beim Verfassen eines Einführungstextes für einen Lebenslauf spielt der Tonfall eine entscheidende Rolle. Er bestimmt den ersten Eindruck, den ein potenzieller Kunde vom Kandidaten erhält. Der richtige Tonfall kann Ihnen helfen, die Persönlichkeit und Qualifikationen des Kandidaten klar und ansprechend für den Kunden zu vermitteln. 

Nachfolgend finden Sie einige häufig auftretende Probleme beim Schreiben eines Tonfalls und von Aufforderungen im Allgemeinen. Zu jedem Problem beschreiben wir auch eine passende Lösung und ein Beispiel, wie Sie dies in der Aufforderung umsetzen können.

Der Tonfall besteht aus zwei Teilen, den Anweisungen und null bis drei Beispielen. Die Anweisungen dienen als Leitfaden, um den Einführungstext zu generieren, und die Beispiele sind als Beispiel für den Schreibstil gedacht.

5 häufig auftretende Probleme in Aufforderungen

  1. Oberflächlichkeit: 

Oft möchte die KI oberflächlich bleiben, wenn es darum geht, Kandidaten vorzuschlagen. Dies können Sie vermeiden, indem Sie die KI zwingen, sich eingehender mit bestimmten Aspekten zu befassen. Hier ist ein Beispiel:

Gehen Sie gezielt auf die Fähigkeiten ein, die ein Kandidat während seiner vorherigen Erfahrungen eingesetzt und erlernt hat, anstatt nur die Jobtitel zu nennen. 

  1. Falsche Interpretation durch Rechtschreibfehler: 

Klingt einfach, ist aber wichtig. Die Aufforderungen werden von der KI besser befolgt, wenn die Anweisungen in korrektem Deutsch verfasst sind. Dadurch wird die KI es besser verstehen und die gegebenen Anweisungen genauer umsetzen können.

  1. Text hat nicht die richtige Länge: 

Oft möchte man einem Einführungstext eine bestimmte Länge geben. Die explizite Benennung der Wortanzahl für einen Einführungstext funktioniert gut. Noch besser funktioniert es, die Anzahl der Absätze und die Anzahl der Wörter, die diese Absätze haben sollen, explizit zu benennen. Hier ist ein Beispiel:

Schreiben Sie einen Einführungstext mit 3 Absätzen. Im ersten Absatz geben Sie eine persönliche Einführung über den Kandidaten in 30 Wörtern, der zweite Absatz behandelt die Berufserfahrung des Kandidaten in 40 Wörtern und schließlich schreiben Sie einen Absatz von 30 Wörtern, der zeigt, warum der Kandidat zur angegebenen Vacancy passt.

Oder ein allgemeiner Ansatz:

Maximal 100 Wörter.

  1. Deutlich KI-geschriebener Text:

LLMs sind hauptsächlich auf englischsprachigen (amerikanischen) Text trainiert. Dadurch entsteht schnell ein übertriebener, amerikanisch wirkender Textstil, der für den informierten Leser sofort verrät, dass der Text KI-generiert ist. Dies kann dazu führen, dass der Leser das Interesse verliert. Derzeit erlebt der Gedankenstrich - ein Strich in der Mitte des Satzes - aufgrund seiner häufigen Verwendung durch ChatGPT einen Hype. Um die KI weniger wie ChatGPT und amerikanisch schreiben zu lassen, können Sie den folgenden Satz ans Ende des Tonfalls setzen:

Schreiben Sie auf eine objektive, überzeugende Weise und verwenden Sie keine Adjektive. 

  1. Die KI macht Fehler oder schreibt Unwahrheiten:

Die KI kann verwirrt werden, wenn zu viele unnötige Informationen enthalten sind, wie z. B. der Name eines Kandidaten oder eines Unternehmens in einem Beispieltext oder in den Anweisungen. Versuchen Sie, diese Namen zu entfernen und durch: {'naam'} zu ersetzen. Dies ist für die KI viel klarer und führt zu einer genaueren Generierung. Hier ist ein Beispiel:

Ein aktiver, positiver und fleißiger Profi. {'naam'} ist ein sehr schneller Mitarbeiter...

Beispiel Tonfall

Anweisung (500 Zeichen)

Beginnen Sie mit einem starken Eröffnungssatz, der die wichtigsten Eigenschaften des Kandidaten benennt. Verwenden Sie aktive Sprache und konkrete Beispiele, um die Fähigkeiten und Leistungen zu veranschaulichen. Halten Sie den Text kurz und relevant und passen Sie den Ton an die Unternehmenskultur und die Position an. Schließen Sie mit einem Satz, der die Begeisterung des Kandidaten für die Rolle und das Unternehmen hervorhebt. Der Text darf maximal 100 Wörter umfassen. 

Beispiele (600 Zeichen)

Ein begeisterter und ergebnisorientierter Profi, das ist {'naam'}. Mit einem Hintergrund in Marketing und starken analytischen Fähigkeiten weiß sie, Strategien zu entwickeln, die wirklich funktionieren. {'naam'} ist kreativ, motiviert und immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Ihre Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, macht sie zu einer wertvollen Ergänzung für jedes Projekt. {'naam'} Leidenschaft für Innovation und ihre proaktive Haltung passen perfekt zur dynamischen Umgebung von {'Bedrijfsnaam'}.

{'naam'} ist ein disziplinierter und innovativer IT-Spezialist mit einer Leidenschaft für Problemlösungen. Mit einem Bachelor in Informatik und fünf Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung bringt er umfangreiches technisches Wissen mit. {'naam'} zeichnet sich durch Leistungsbereitschaft unter Druck aus und hat eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung hochwertiger Lösungen. Seine Kommunikationsfähigkeiten und sein Teamgeist machen ihn zum idealen Kandidaten für die Rolle des {'Functietitel'} bei {'Bedrijfsnaam'}.

Mit dem richtigen Tonfall heben Sie Kandidaten hervor und erhöhen die Chancen auf erfolgreiche Übereinstimmungen. Aber warum das alles manuell machen, wenn KI es klüger und schneller kann?

Entdecken Sie, wie Ihnen die KI-Tools von Spadework helfen, Lebensläufe zu transformieren, Vacancy-Texte zu optimieren und stets einen starken Einführungstext zu schreiben. Probieren Sie es jetzt selbst aus und erleben Sie, wie einfach Personalbeschaffung sein kann.

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Beim Verfassen eines Einführungstextes für einen Lebenslauf spielt der Tonfall eine entscheidende Rolle. Er bestimmt den ersten Eindruck, den ein potenzieller Kunde vom Kandidaten erhält. Der richtige Tonfall kann Ihnen helfen, die Persönlichkeit und Qualifikationen des Kandidaten klar und ansprechend für den Kunden zu vermitteln. 

Nachfolgend finden Sie einige häufig auftretende Probleme beim Schreiben eines Tonfalls und von Aufforderungen im Allgemeinen. Zu jedem Problem beschreiben wir auch eine passende Lösung und ein Beispiel, wie Sie dies in der Aufforderung umsetzen können.

Der Tonfall besteht aus zwei Teilen, den Anweisungen und null bis drei Beispielen. Die Anweisungen dienen als Leitfaden, um den Einführungstext zu generieren, und die Beispiele sind als Beispiel für den Schreibstil gedacht.

5 häufig auftretende Probleme in Aufforderungen

  1. Oberflächlichkeit: 

Oft möchte die KI oberflächlich bleiben, wenn es darum geht, Kandidaten vorzuschlagen. Dies können Sie vermeiden, indem Sie die KI zwingen, sich eingehender mit bestimmten Aspekten zu befassen. Hier ist ein Beispiel:

Gehen Sie gezielt auf die Fähigkeiten ein, die ein Kandidat während seiner vorherigen Erfahrungen eingesetzt und erlernt hat, anstatt nur die Jobtitel zu nennen. 

  1. Falsche Interpretation durch Rechtschreibfehler: 

Klingt einfach, ist aber wichtig. Die Aufforderungen werden von der KI besser befolgt, wenn die Anweisungen in korrektem Deutsch verfasst sind. Dadurch wird die KI es besser verstehen und die gegebenen Anweisungen genauer umsetzen können.

  1. Text hat nicht die richtige Länge: 

Oft möchte man einem Einführungstext eine bestimmte Länge geben. Die explizite Benennung der Wortanzahl für einen Einführungstext funktioniert gut. Noch besser funktioniert es, die Anzahl der Absätze und die Anzahl der Wörter, die diese Absätze haben sollen, explizit zu benennen. Hier ist ein Beispiel:

Schreiben Sie einen Einführungstext mit 3 Absätzen. Im ersten Absatz geben Sie eine persönliche Einführung über den Kandidaten in 30 Wörtern, der zweite Absatz behandelt die Berufserfahrung des Kandidaten in 40 Wörtern und schließlich schreiben Sie einen Absatz von 30 Wörtern, der zeigt, warum der Kandidat zur angegebenen Vacancy passt.

Oder ein allgemeiner Ansatz:

Maximal 100 Wörter.

  1. Deutlich KI-geschriebener Text:

LLMs sind hauptsächlich auf englischsprachigen (amerikanischen) Text trainiert. Dadurch entsteht schnell ein übertriebener, amerikanisch wirkender Textstil, der für den informierten Leser sofort verrät, dass der Text KI-generiert ist. Dies kann dazu führen, dass der Leser das Interesse verliert. Derzeit erlebt der Gedankenstrich - ein Strich in der Mitte des Satzes - aufgrund seiner häufigen Verwendung durch ChatGPT einen Hype. Um die KI weniger wie ChatGPT und amerikanisch schreiben zu lassen, können Sie den folgenden Satz ans Ende des Tonfalls setzen:

Schreiben Sie auf eine objektive, überzeugende Weise und verwenden Sie keine Adjektive. 

  1. Die KI macht Fehler oder schreibt Unwahrheiten:

Die KI kann verwirrt werden, wenn zu viele unnötige Informationen enthalten sind, wie z. B. der Name eines Kandidaten oder eines Unternehmens in einem Beispieltext oder in den Anweisungen. Versuchen Sie, diese Namen zu entfernen und durch: {'naam'} zu ersetzen. Dies ist für die KI viel klarer und führt zu einer genaueren Generierung. Hier ist ein Beispiel:

Ein aktiver, positiver und fleißiger Profi. {'naam'} ist ein sehr schneller Mitarbeiter...

Beispiel Tonfall

Anweisung (500 Zeichen)

Beginnen Sie mit einem starken Eröffnungssatz, der die wichtigsten Eigenschaften des Kandidaten benennt. Verwenden Sie aktive Sprache und konkrete Beispiele, um die Fähigkeiten und Leistungen zu veranschaulichen. Halten Sie den Text kurz und relevant und passen Sie den Ton an die Unternehmenskultur und die Position an. Schließen Sie mit einem Satz, der die Begeisterung des Kandidaten für die Rolle und das Unternehmen hervorhebt. Der Text darf maximal 100 Wörter umfassen. 

Beispiele (600 Zeichen)

Ein begeisterter und ergebnisorientierter Profi, das ist {'naam'}. Mit einem Hintergrund in Marketing und starken analytischen Fähigkeiten weiß sie, Strategien zu entwickeln, die wirklich funktionieren. {'naam'} ist kreativ, motiviert und immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Ihre Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, macht sie zu einer wertvollen Ergänzung für jedes Projekt. {'naam'} Leidenschaft für Innovation und ihre proaktive Haltung passen perfekt zur dynamischen Umgebung von {'Bedrijfsnaam'}.

{'naam'} ist ein disziplinierter und innovativer IT-Spezialist mit einer Leidenschaft für Problemlösungen. Mit einem Bachelor in Informatik und fünf Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung bringt er umfangreiches technisches Wissen mit. {'naam'} zeichnet sich durch Leistungsbereitschaft unter Druck aus und hat eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung hochwertiger Lösungen. Seine Kommunikationsfähigkeiten und sein Teamgeist machen ihn zum idealen Kandidaten für die Rolle des {'Functietitel'} bei {'Bedrijfsnaam'}.

Mit dem richtigen Tonfall heben Sie Kandidaten hervor und erhöhen die Chancen auf erfolgreiche Übereinstimmungen. Aber warum das alles manuell machen, wenn KI es klüger und schneller kann?

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Nachfolgend finden Sie einige häufig auftretende Probleme beim Schreiben eines Tonfalls und von Aufforderungen im Allgemeinen. Zu jedem Problem beschreiben wir auch eine passende Lösung und ein Beispiel, wie Sie dies in der Aufforderung umsetzen können.

Der Tonfall besteht aus zwei Teilen, den Anweisungen und null bis drei Beispielen. Die Anweisungen dienen als Leitfaden, um den Einführungstext zu generieren, und die Beispiele sind als Beispiel für den Schreibstil gedacht.

5 häufig auftretende Probleme in Aufforderungen

  1. Oberflächlichkeit: 

Oft möchte die KI oberflächlich bleiben, wenn es darum geht, Kandidaten vorzuschlagen. Dies können Sie vermeiden, indem Sie die KI zwingen, sich eingehender mit bestimmten Aspekten zu befassen. Hier ist ein Beispiel:

Gehen Sie gezielt auf die Fähigkeiten ein, die ein Kandidat während seiner vorherigen Erfahrungen eingesetzt und erlernt hat, anstatt nur die Jobtitel zu nennen. 

  1. Falsche Interpretation durch Rechtschreibfehler: 

Klingt einfach, ist aber wichtig. Die Aufforderungen werden von der KI besser befolgt, wenn die Anweisungen in korrektem Deutsch verfasst sind. Dadurch wird die KI es besser verstehen und die gegebenen Anweisungen genauer umsetzen können.

  1. Text hat nicht die richtige Länge: 

Oft möchte man einem Einführungstext eine bestimmte Länge geben. Die explizite Benennung der Wortanzahl für einen Einführungstext funktioniert gut. Noch besser funktioniert es, die Anzahl der Absätze und die Anzahl der Wörter, die diese Absätze haben sollen, explizit zu benennen. Hier ist ein Beispiel:

Schreiben Sie einen Einführungstext mit 3 Absätzen. Im ersten Absatz geben Sie eine persönliche Einführung über den Kandidaten in 30 Wörtern, der zweite Absatz behandelt die Berufserfahrung des Kandidaten in 40 Wörtern und schließlich schreiben Sie einen Absatz von 30 Wörtern, der zeigt, warum der Kandidat zur angegebenen Vacancy passt.

Oder ein allgemeiner Ansatz:

Maximal 100 Wörter.

  1. Deutlich KI-geschriebener Text:

LLMs sind hauptsächlich auf englischsprachigen (amerikanischen) Text trainiert. Dadurch entsteht schnell ein übertriebener, amerikanisch wirkender Textstil, der für den informierten Leser sofort verrät, dass der Text KI-generiert ist. Dies kann dazu führen, dass der Leser das Interesse verliert. Derzeit erlebt der Gedankenstrich - ein Strich in der Mitte des Satzes - aufgrund seiner häufigen Verwendung durch ChatGPT einen Hype. Um die KI weniger wie ChatGPT und amerikanisch schreiben zu lassen, können Sie den folgenden Satz ans Ende des Tonfalls setzen:

Schreiben Sie auf eine objektive, überzeugende Weise und verwenden Sie keine Adjektive. 

  1. Die KI macht Fehler oder schreibt Unwahrheiten:

Die KI kann verwirrt werden, wenn zu viele unnötige Informationen enthalten sind, wie z. B. der Name eines Kandidaten oder eines Unternehmens in einem Beispieltext oder in den Anweisungen. Versuchen Sie, diese Namen zu entfernen und durch: {'naam'} zu ersetzen. Dies ist für die KI viel klarer und führt zu einer genaueren Generierung. Hier ist ein Beispiel:

Ein aktiver, positiver und fleißiger Profi. {'naam'} ist ein sehr schneller Mitarbeiter...

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Anweisung (500 Zeichen)

Beginnen Sie mit einem starken Eröffnungssatz, der die wichtigsten Eigenschaften des Kandidaten benennt. Verwenden Sie aktive Sprache und konkrete Beispiele, um die Fähigkeiten und Leistungen zu veranschaulichen. Halten Sie den Text kurz und relevant und passen Sie den Ton an die Unternehmenskultur und die Position an. Schließen Sie mit einem Satz, der die Begeisterung des Kandidaten für die Rolle und das Unternehmen hervorhebt. Der Text darf maximal 100 Wörter umfassen. 

Beispiele (600 Zeichen)

Ein begeisterter und ergebnisorientierter Profi, das ist {'naam'}. Mit einem Hintergrund in Marketing und starken analytischen Fähigkeiten weiß sie, Strategien zu entwickeln, die wirklich funktionieren. {'naam'} ist kreativ, motiviert und immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Ihre Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, macht sie zu einer wertvollen Ergänzung für jedes Projekt. {'naam'} Leidenschaft für Innovation und ihre proaktive Haltung passen perfekt zur dynamischen Umgebung von {'Bedrijfsnaam'}.

{'naam'} ist ein disziplinierter und innovativer IT-Spezialist mit einer Leidenschaft für Problemlösungen. Mit einem Bachelor in Informatik und fünf Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung bringt er umfangreiches technisches Wissen mit. {'naam'} zeichnet sich durch Leistungsbereitschaft unter Druck aus und hat eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung hochwertiger Lösungen. Seine Kommunikationsfähigkeiten und sein Teamgeist machen ihn zum idealen Kandidaten für die Rolle des {'Functietitel'} bei {'Bedrijfsnaam'}.

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