Ihr Kunde schreibt eine Stelle aus. Sie sehen sie zuerst.
Kunden melden selten, dass eine Stelle kommt. Vacancy Collector folgt den Karriereseiten und Portalen der Firmen, die Sie wählen, und legt jede neue Stelle ausgefüllt im ATS ab, beim passenden Recruiter.
Beim eigenen Kunden, und doch zu spät
Sie kennen Ihre Kunden. Aber wer wann was online stellt, lässt sich nicht von Hand verfolgen. Vier Dinge, die dadurch schiefgehen.
Sie hören es über Umwege
Die Stelle ist online, die Frist läuft, und Sie erfahren es erst, wenn es jemand zufällig erwähnt. Auf einem Portal geht die Anfrage dann nicht mehr auf.
Hunderte Tabs
Jede Kundenseite einzeln prüfen, jedes Portal mit eigenem Login und eigenen Mails. Für zehn Kunden geht das, für zweihundert nicht, und in einer vollen Woche für niemanden.
Die Stelle ändert sich, Ihr Datensatz nicht
Anderer Satz, andere Stunden, neue Anforderungen, oder still geschlossen. Sie schlagen Kandidaten für eine Stelle vor, die letzte Woche besetzt wurde.
Sie liegt bei niemandem
Die Anfrage kommt als Mail oder Anhang. Jemand muss sie abtippen und weiterleiten, und bis dahin liegt sie bei niemandem.
Vacancy Collector übernimmt genau diese Arbeit. Er sieht die Stelle, sobald sie online ist, legt sie ausgefüllt im ATS ab, beim passenden Recruiter, und aktualisiert sie, wenn sich etwas ändert. Sie rufen zuerst an.
Von der Karriereseite zur ausgefüllten Stelle im ATS
Sammeln ist die Hälfte. Die andere Hälfte: Der Agent macht saubere Felder daraus und legt die Stelle beim passenden Recruiter ab.
Auslöser: für Firmen, denen Sie folgen, sobald eine neue Stelle auf Site, Jobboard oder Portal erscheint, auch hinter einem Login.
Regeln prüfen: nur behalten, was zu Ihren Berufsgruppen, Regionen und Vertragsarten passt.
Felder füllen: Titel, Ort, Vertragsart, Stunden, Satz und Quelle aus dem Text holen, in die Felder, die Sie festgelegt haben.
Aktion: die Stelle am Unternehmen im ATS ablegen, als Aufgabe für den passenden Recruiter oder als Post im Feed. Datensatz aktualisieren, wenn sich die Quelle ändert.
So ist der Agent in Ihrem Account eingestellt. Gleicher Aufbau wie jeder andere Agent in Spadework.
Neue Stelle online
Bei einer Firma auf Ihrer Liste. Eigene Karriereseite, Jobboard oder Portal, auch hinter einem Login. Sie wählen welche.
Nur was Sie sehen wollen
Berufsgruppe, Region, Vertragsart. Was nicht passt, kommt nicht ins ATS.
Felder füllen
So, wie Sie es wollen. Titel, Ort, Vertragsart, Stunden, Satz, Quelle. Welche Felder, legen Sie fest, denn das ist je Branche anders.
Beim passenden Recruiter
Am Unternehmen im ATS. Als Aufgabe für den passenden Recruiter oder als Post im Feed. Sie rufen an, solange es noch ein Gespräch ist.
Danach schaut der Agent weiter hin. Anderes Gehalt, andere Stunden, wieder offen oder zurückgezogen: Der Datensatz im ATS zieht mit. Sie arbeiten nie mit der Version vom Vormonat.
Häufig gestellte Fragen.
Welchen Quellen er folgt, was im ATS landet, und ob die DSGVO das erlaubt. Kurze Antworten, kein Kleingedrucktes.
Sie legen Liste und Felder fest. Die Firmen, denen er folgt: Ihre Kunden, die still gewordenen Kontakte und die Firmen, bei denen Sie reinwollen. Und welche Felder er füllt, denn das ist je Branche anders.
Der Datensatz im ATS zieht mit. Ändern sich Gehalt, Stunden oder Startdatum, geht eine Stelle wieder auf oder wird zurückgezogen, aktualisiert der Agent sie. Sie fragen nie wegen einer Stelle nach, die letzte Woche besetzt wurde.
Jeder niederländischen Stellenquelle, die Sie wählen. Spadework holt Stellen von über 400.000 niederländischen Jobboards und Firmenseiten, auch aus Portalen hinter einem Login. Sie wählen, welchen davon der Agent folgt: die Seite eines Kunden, ein Portal, ein Jobboard. Nicht alles, nur was für Sie zählt.
Über den Kunden. Die Stelle wird am Unternehmen im ATS abgelegt und geht als Aufgabe an den passenden Recruiter, oder als Post in den Feed. Keine Verteilung von Hand.
Ja. Spadework arbeitet innerhalb Ihrer eigenen Datenbank, mit Personen, die dort mit Einwilligung stehen, und ist in der EU entwickelt und gehostet. Niemand von außerhalb Ihres Netzwerks gelangt ins System. Es wird auch nichts zusammengeführt. Die Daten des einen Unternehmens landen nie bei einem anderen.
Nein. Spadework hat formale Partnerschaften mit OTYS, Carerix, Byner und Mysolution und ist unter anderem auch mit Bullhorn, Teamtailor und Yellowyard verbunden. Ist Ihres nicht dabei, schauen wir es uns gemeinsam an und richten die Anbindung ein. Ohne ATS laden Sie Ihre Kontakte hoch und erhalten Ihre Opportunities per E-Mail.
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie einfach, wir antworten meist innerhalb eines Tages.
Kontakt aufnehmenGleiche Datenbank, andere Hinweise
Jeder Agent schaut auf etwas anderes in Ihrer eigenen Akte und meldet sich nur, wenn sich etwas bewegt.
Vacancy Collector
Holt neue Stellen Ihrer Kunden sauber in Ihr System.
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